遅刻・早退・外出届のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
従業員が就業規則に従い、勤務中に通常の勤務時間から外れて出退勤する際に提出する書類「遅刻・早退・外出届」を掲載しています。
テンプレートは、実務に適したシンプルなテンプレートと、業務引継ぎ・添付書類対応も可能な詳細テンプレートの2種類です、社内ルールに合わせてご活用ください。
使用ポイントは、正確な日時と時間数を記入すること、理由は具体的かつ簡潔に記載、事前申請が望ましいが、緊急時は事後報告も可とする運用などになります、ぜひご利用ください。
このページでは次の2種類のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：シンプル版 遅刻・早退・外出届
最も基本的なフォーマットで、遅刻・早退・外出の時間を記録できます。
理由や備考欄があるため、簡潔に記入可能で、上司の承認欄を設けており、社内ルールに即対応できます。
このテンプレートは、最低限の情報でスムーズに勤怠処理を行いたい企業に最適です。特に中小企業や従業員数が少ない組織での利用に向いています。 - テンプレート2：詳細版 遅刻・早退・外出届
基本項目に加え「業務引継ぎ」欄を追加、さらに「添付書類」欄を設け、診断書・領収書・証明書類などが添付可能です。
備考欄を拡充し、後日報告や上司とのやりとりの記録にも対応し、承認欄は課長・係長・主任の多段階承認を想定しています。
詳細版は、従業員数が多い企業や、外出・早退理由をきちんと管理したい会社におすすめです。
証明書の添付や業務引継ぎを明確にすることで、社内手続きをより正確に行えます。特に人事・総務部門が勤怠管理を厳格に行う場合に役立ちます。
自社の規模やルールに合った形式を選び、必要に応じて修正するなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「Excelで自動計算できる出勤簿のテンプレート2書式」も掲載しているのでご利用ください。
シンプルな基本型でスピーディーに申請可能な遅刻・早退・外出届のテンプレート
遅刻・早退・外出届
申請日：年月日
社員番号：
所属部署：
氏名：
下記の通り、お届けいたします。
遅刻日時 年 月 日 時 分まで（時間 分）
早退日時 年 月 日 時 分から（時間 分）
外出日時 年 月 日 時 分～時 分まで（ 時間 分）
理由
備考
課長 係長 主任
承認日 年 月 日
Wordテンプレート1 無料ダウンロード
業務引継ぎや添付書類対応が可能な詳細型の遅刻・早退・外出届テンプレート
遅刻・早退・外出届
申請日：年月日
社員番号：
所属部署：
氏名：
下記の通り、お届けいたします。
遅刻日時 年 月 日 時 分まで（時間 分）
早退日時 年 月 日 時 分から（時間 分）
外出日時 年 月 日 時 分～時 分まで（ 時間 分）
理由
業務引継ぎ
対応者 業務対応・引継担当者名：
添付書類 □診断書 □領収書 □証明書類 □なし
備考 （申請理由について補足が必要な場合や、事前に届け出ができなかった場合の後からの報告内容や、上司との連絡経過などもこちらにご記入ください）
課長 係長 主任
承認日 年 月 日