見積書の提出を丁寧にお願いするビジネス文書テンプレート
設備導入や工事発注、業務委託契約などを進める際には、見積書の提出が欠かせません。しかし、提出期限を過ぎても見積書が届かないことは珍しくなく、そのままでは社内稟議や予算策定、発注手続きに影響が生じる場合があります。
そのような場面で役立つのが「見積り送付の督促状」です。
本ページでは、設備導入保守サービスに関する見積依頼と、社内ネットワーク更新工事に関する見積提出依頼の2種類のWordテンプレートを掲載しています。取引先との関係に配慮しながら、見積書の提出をお願いできる実務向け文例です。
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テンプレート1：導入保守サービスのお見積りご提出のお願い
物流設備導入に伴う保守サービス見積書の提出を依頼する文例です。
設備導入費だけでなく、
- 年間保守費
- 保守契約条件
- 複数拠点展開
などを検討する際の見積依頼に適しています。
社内予算策定や設備投資計画との関連を説明しているため、提出を促しやすい内容となっています。
提出期限経過後の丁寧な催促文として利用できます。
導入保守サービスのお見積りご提出のお願い
謹啓 酷暑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般お願いいたしました「業務用自動梱包機 ○○」の導入保守サービスに関するお見積りにつきまして、その後のご準備はいかがでしょうか。
本件は、弊社が来期より進める新物流拠点の立ち上げ計画において、設備導入費および年間保守費の見通しを確定するうえで、非常に重要な資料として活用する予定でございます。特に、複数拠点への展開を見据えており、見積内容によっては、導入台数や保守契約の条件を調整する必要が生じております。
ところが、○月○日までにご送付をお願いしておりましたお見積書が、本日現在、まだ届いておりません。弊社といたしましても、社内稟議および予算承認の期限が迫っており、このままでは今後のスケジュールに影響が出るおそれがございます。
誠に恐れ入りますが、事情をご賢察のうえ、至急お見積書をご提出くださいますようお願い申し上げます。なお、仕様の再確認や現地調査が必要な場合には、弊社担当までご一報いただけましたら、速やかに日程調整を行います。
まずは書面をもちまして、お見積書ご提出のお願いまで申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬白
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テンプレート2：社内ネットワーク更新工事のお見積書ご提出のお願い
社内ネットワーク設備更新工事に関する見積書提出依頼文です。
老朽化設備の更新や無線LAN環境改善など、IT投資案件でよく利用される構成になっています。
設備投資審査会や比較検討のために見積書が必要であることを丁寧に説明しているため、相手にも事情が伝わりやすくなっています。
工事見積書の送付を依頼するビジネス文書として活用できます。
社内ネットワーク更新工事のお見積書ご提出のお願い
謹啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般ご相談申し上げました「本社オフィス内ネットワーク設備更新工事」につきまして、お見積書の作成をご依頼しておりましたが、本日現在、まだご提出をいただいておりませんのでご連絡申し上げます。
本件は、老朽化した通信機器の更新および社内無線LAN環境の改善を目的として計画しているものであり、来年度の情報システム投資計画の重要案件として位置付けております。そのため、現在複数の候補業者様よりご提案をいただき、比較検討を進めているところでございます。
弊社では今月開催予定の設備投資審査会において導入可否の最終判断を行う予定となっておりますが、その審査資料として各社様からご提出いただくお見積書を使用することとなっております。貴社には豊富な施工実績と高い技術力がございますことから、ぜひ選定候補として検討させていただきたく存じております。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、当初ご案内申し上げました令和○年○月○日のご提出期限を経過しておりますため、至急ご対応いただきますようお願い申し上げます。
なお、作業内容や仕様についてご不明な点がございましたら、担当者までお気軽にお問い合わせください。必要に応じて追加資料や現地調査の日程調整も承ります。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、何卒ご高配賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、お見積書ご提出のお願いを申し上げます。
敬白
提出先：
情報システム課 担当者：○○ ○○
TEL：XX-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxx.co.jp
以上
ダウンロードについて
掲載している「見積り送付の督促状」テンプレートはWord形式（.docx）で無料ダウンロードできます。
会社名や案件名、提出期限、担当者名などを編集するだけで、見積書提出依頼文としてそのまま利用できます。
設備導入、工事発注、システム導入など幅広い用途に対応しています。
※ご利用の際は実際の契約内容や案件内容に合わせて調整してください。
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