運動会の案内状【無料Wordテンプレート】保育園・学校・町内会・会社向け

運動会の案内状（無料Wordテンプレート）

運動会の案内状は、開催日時や会場、競技内容、参加方法などを分かりやすく伝え、参加者へ安心して来場してもらうための文書です。

このページでは、保育園・町内会・小学校・会社の4つのシーンに対応したWordテンプレートを無料で公開しています。Word形式なので、開催日時や会場、プログラムなどを書き換えるだけで、そのまま案内状として利用できます。

運動会の案内状テンプレートについて

運動会の案内状は、参加者へ開催日時や会場、当日の予定、持ち物、注意事項などを事前に知らせるための案内文です。

保育園や学校では保護者へのお知らせとして、町内会では地域交流イベントの案内として、会社では社内レクリエーションや親睦行事の案内として利用されています。

開催内容を事前に分かりやすく伝えることで、参加しやすくなり、当日の運営もスムーズになります。

このテンプレートの特徴

保育園・町内会・小学校・会社向けの4種類を収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
日時・会場・プログラム・持ち物などを分かりやすく案内できる
保護者・地域住民・社員への案内に対応
印刷・配布・掲示・メール配信の下書きとして利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

このテンプレート作成のポイント

案内状では、参加者が安心して当日を迎えられるよう、開催概要だけでなく、持ち物や雨天時の対応なども分かりやすく記載することが大切です。

特に保育園や学校では保護者へのお願い、町内会では参加方法、会社では申込期限などを具体的に記載すると、問い合わせの減少にもつながります。

主な記載項目は次のとおりです。

開催日時
会場
開催目的
対象者
プログラム
持ち物
雨天時の対応
参加申込方法
お問い合わせ先

運動会を安全に実施するため、熱中症対策や駐車場利用、写真撮影時のマナーなども必要に応じて記載すると親切です。

テンプレート1：保育園向け運動会のご案内

保護者へ配布する運動会案内状です。

園児の成長や日頃の練習成果を見守っていただく内容となっており、親子競技や遊戯、持ち物、雨天時の対応まで分かりやすく案内できます。

保育園運動会のご案内Wordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 保育園運動会のご案内を作成できる無料Wordテンプレートです。
保護者へ開催日時やプログラム、お願い事項を分かりやすく案内できます。

保護者の皆様
○○保育園
保育園運動会のご案内
初秋の候、保護者の皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より当園の保育活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、本年度の運動会を下記のとおり開催いたします。
子どもたちは、この日のためにかけっこや遊戯、親子競技などの練習に毎日元気いっぱい取り組んでいます。当日は、一人ひとりの成長した姿や、お友達と力を合わせて頑張る様子をご覧いただければ幸いです。
お忙しいこととは存じますが、ご家族皆様おそろいでご来場いただき、子どもたちへ温かいご声援を賜りますようお願い申し上げます。
記
1．日時
令和○年○月○日（○）
午前9時00分～午後0時30分（予定）
2．会場
○○保育園　園庭
※雨天の場合は○○体育館で実施いたします。
3．プログラム（予定）
・開会式
・園児による体操
・かけっこ
・年齢別競技
・親子競技
・遊戯・ダンス
・リレー
・閉会式
4．お願い
・動きやすい服装・運動靴でお越しください。
・駐車場には限りがありますので、できるだけ徒歩・自転車・公共交通機関をご利用ください。
・当日は気温が高くなる場合がありますので、水分補給や熱中症対策をお願いいたします。
・会場内での写真・動画撮影は、他のお子様やご家族へのご配慮をお願いいたします。
・雨天等による開催可否につきましては、当日の午前○時までに園の連絡アプリ（またはメール）にてお知らせいたします。
子どもたちが練習の成果を発揮し、楽しい思い出となる運動会にしたいと考えております。皆様のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
以上

▶ テンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：町内会向け運動会のご案内

地域住民へ配布する町内会運動会の案内状です。

子どもから高齢者まで参加できる地域イベントとして、競技内容や参加申込、模擬店なども案内でき、地域交流イベントに最適です。

町内会秋の運動会開催案内Wordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 町内会運動会の開催案内を作成できる無料Wordテンプレートです。
地域住民へ運動会の開催内容や参加方法を案内できます。

町内会員　各位
○○町内会
運動会実行委員会
○○町内会　秋の運動会　開催のご案内
拝啓　秋涼の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より町内会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、恒例となりました町内会秋の運動会を、本年も下記の通り開催する運びとなりました。子どもから大人まで、また日頃あまり顔を合わせる機会の少ないご近所の皆様とも、身体を動かしながら楽しく交流できる一日となりますよう、実行委員一同、準備を進めております。
天候にも恵まれることを願いつつ、皆様お誘い合わせのうえ、ぜひ多数ご参加くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
1．日時
10月18日（日）　午前9時00分～午後2時00分頃
（雨天の場合は翌週10月25日（日）に順延）
2．場所
○○小学校　校庭
（雨天時は体育館にて一部プログラムを実施）
3．参加対象
○○町内会に加入されている全世帯の皆様
（お子様からご高齢の方まで、どなたでもご参加いただけます）
4．主なプログラム（予定）
午前の部：開会式、玉入れ、綱引き、パン食い競走、親子二人三脚
昼休憩：お昼休み（各自昼食持参、または模擬店をご利用ください）
午後の部：町内対抗リレー、輪投げ大会、じゃんけん大会、閉会式
5．参加費
無料（保険加入のため、参加申込書のご提出をお願いいたします）
6．持ち物
運動しやすい服装、タオル、飲み物、帽子（お子様は特に熱中症対策をお願いします）、雨天順延の場合に備え上履き（体育館開催時）
7．模擬店について
当日は、婦人部による焼きそば・かき氷等の模擬店も出店予定です。売上は町内会の防犯灯維持費として活用させていただきます。
8．参加申込みについて
同封の参加申込書に、ご参加人数をご記入のうえ、10月10日（金）までに班長までご提出ください。
ご不明な点がございましたら、実行委員会（担当：高橋、電話：000-000-0000）までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご参加を、実行委員一同心よりお待ちしております。
以上

▶ テンプレート2の無料ダウンロード

テンプレート3：小学校向け運動会のご案内

学校から保護者へ配布する運動会案内状です。

開催日時やプログラム、保護者へのお願い、写真撮影時の配慮、熱中症対策なども記載でき、学校行事のお知らせとして利用できます。

小学校運動会のご案内Wordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 小学校運動会のご案内を作成できる無料Wordテンプレートです。
保護者へ開催概要や当日のお願いを分かりやすく案内できます。

保護者の皆様
○○市立○○小学校
校長　○○ ○○
小学校運動会のご案内
初秋の候、保護者の皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より本校の教育活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、本年度の運動会を下記のとおり開催いたします。
子どもたちは、この日のために競技や演技、応援練習などに一生懸命取り組んでまいりました。当日は、日頃の練習の成果を発揮し、仲間と協力しながら全力で競技に臨む姿をご覧いただけることと思います。
ご多用のこととは存じますが、ぜひご来校いただき、子どもたちへ温かいご声援を賜りますようお願い申し上げます。
記
1．日時
令和○年○月○日（○）
午前8時45分～午後2時30分（予定）
2．会場
○○市立○○小学校　運動場
※雨天の場合は、○月○日（○）へ順延いたします。開催の有無につきましては、当日の午前○時までに学校連絡メールおよび学校ホームページにてお知らせいたします。
3．プログラム（予定）
・開会式
・準備運動
・徒競走
・学年別競技
・表現運動（ダンス・演技）
・団体競技
・紅白リレー
・閉会式
4．お願い
・ご来校の際は、保護者証をご着用ください。
・校内および学校周辺には駐車場がございませんので、徒歩・自転車・公共交通機関をご利用ください。
・校地内は全面禁煙です。また、飲酒は固くお断りいたします。
・お子様の安全確保のため、競技中のグラウンドへの立ち入りはご遠慮ください。
・写真・動画撮影の際は、他の児童や保護者のプライバシーにご配慮くださいますようお願いいたします。
・当日は気温が高くなる場合がありますので、帽子や飲み物をご持参いただき、熱中症対策にご協力をお願いいたします。
子どもたちが練習の成果を十分に発揮し、思い出に残る一日となるよう準備を進めております。皆様のご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
以上

▶ テンプレート3の無料ダウンロード

テンプレート4：社内運動会開催のお知らせ

社員向けの社内運動会案内状です。

開催目的やチーム編成、競技内容、参加方法、ご家族の参加案内などを掲載でき、社内コミュニケーションの活性化や福利厚生イベントの案内に適しています。

社内運動会開催のお知らせWordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 社内運動会開催のお知らせを作成できる無料Wordテンプレートです。
社員やご家族へ参加案内を分かりやすく通知できます。

社員各位
総務部　○○ ○○
令和8年度　社内運動会開催のお知らせ
日頃の業務、大変お疲れ様でございます。総務部でございます。
このたび、社員間の親睦を深め、部署の垣根を越えた交流を図ることを目的として、恒例の社内運動会を下記の通り開催いたします。日頃なかなか接点のない他部署の皆様とも、身体を動かしながら楽しく交流できる貴重な機会でございますので、ぜひ多くの皆様のご参加をお願い申し上げます。
昨年度は好評のうちに終えることができ、「来年もぜひ参加したい」というお声を数多くいただきました。今年度も実行委員一同、皆様に楽しんでいただけるよう、プログラムを工夫して準備を進めております。
記
1．日時
10月25日（日）　午前9時30分～午後3時00分頃
（雨天の場合は体育館にて一部プログラムを実施、荒天時は11月1日（日）に順延）
2．場所
○○市総合運動公園　陸上競技場
3．参加対象
全社員（正社員・契約社員・派遣社員問わず）
ご家族の方のご参加、応援も歓迎いたします
4．チーム編成
部署対抗ではなく、部署混合による8チーム編成といたします
（チーム分けは事前に総務部にて調整のうえ発表いたします）
5．主なプログラム（予定）
午前の部：開会式、ラジオ体操、玉入れ、大玉転がし、部署対抗リレー
昼休憩：お弁当・飲み物を配布（総務部にて手配）
午後の部：綱引き、障害物競走、全員参加ゲーム、選抜対抗リレー、閉会式・表彰
6．参加費
無料（会社主催行事のため、傷害保険にも加入いたします）
7．持ち物
運動しやすい服装、運動靴、タオル、帽子、飲み物
（熱中症対策として、各自こまめな水分補給をお願いいたします）
8．参加申込みについて
社内ポータルサイトの参加申込フォームより、10月10日（金）までにお申し込みください。ご家族での参加をご希望の方は、同フォームにて人数もあわせてご記入ください。
9．欠席される方へ
業務都合等でご欠席の場合も、フォームより「欠席」を選択のうえご連絡ください。当日の応援のみのご参加も歓迎いたします。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線1234）までお問い合わせください。
皆様のご参加を、実行委員一同心よりお待ちしております。
以上