採用試験結果のお知らせテンプレート（内定・不採用・学校向け）Word例文付き

採用試験結果のお知らせテンプレート｜内定通知・不採用通知・学校向けWord例文のイメージ

採用試験結果のお知らせテンプレートを無料掲載。内定通知・不採用通知・学校宛ての3パターンをWord形式で掲載し、書き方・例文・作成ポイントを詳しく解説。人事担当者必見の実務テンプレート集です。

採用試験結果通知とは？基本構成と重要性

採用試験結果のお知らせは、応募者に対して選考結果を正式に伝える重要な文書です。企業の印象を大きく左右するため、丁寧で誠実な表現が求められます。特に不採用通知では配慮が重要となり、企業イメージの維持にも直結します。

選考結果（内定・不採用）
理由や背景（簡潔に）
今後の手続き（内定時）
問い合わせ先

テンプレート一覧

テンプレート1｜本人向け（採用内定通知）

応募者本人に対して内定を通知する文書です。今後の手続きやスケジュールを明確に伝えることが重要です。

内定通知では、採用決定の喜びと評価ポイントを伝えることで、入社意欲の向上につながります。また、入社までの流れを具体的に記載することで、応募者の不安を軽減できます。

採用試験結果通知テンプレート（内定通知）｜入社手続きとスケジュールを記載した例文 — 採用内定を通知する正式文書テンプレート。
入社手続きやスケジュールを明確に伝えられます。

採用試験結果のご通知

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、数ある企業の中から弊社の採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。
さて、先般実施いたしました採用選考につきまして、慎重に審査を行いました結果、厳正なる選考の結果、あなたを採用内定者として決定いたしましたので、ここにご通知申し上げます。
これまでの学業やご経験に加え、面接や試験において拝見した意欲・適性を総合的に評価し、今後弊社でご活躍いただける人材であると判断いたしました。
つきましては、今後の手続きおよび入社に関する詳細について、下記のとおりご案内申し上げます。内容をご確認のうえ、期日までにご対応くださいますようお願い申し上げます。
敬具

記

1．選考結果
採用内定
2．今後の手続きについて
別途郵送またはメールにて、入社に関する必要書類および手続きの詳細をご案内いたします。
書類の提出期限や内容についてご不明点がございましたら、下記担当までお問い合わせください。
3．今後のスケジュール（予定）
・内定通知書の送付：2026年○月○日頃
・入社手続き書類の提出期限：2026年○月○日
・入社予定日：2026年○月○日
なお、今回の選考にあたりご提出いただいた書類は、弊社にて適切に管理させていただきます。
また、今後の詳細につきましては随時ご連絡いたしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
このたびは誠におめでとうございます。
今後、共に働ける日を社員一同心より楽しみにしております。
以上

【お問い合わせ先】
株式会社〇〇
人事部採用担当
TEL：00-0000-0000（直通）
Mail：xxxx@xxx.co.jp

▶ テンプレート1（採用内定通知）の無料ダウンロード

テンプレート2｜個人向け（不採用通知）

不採用通知は、応募者への配慮が最も重要な文書です。丁寧で誠実な表現を心がけましょう。

不採用理由は詳細に書きすぎず、簡潔かつ前向きな表現が望まれます。応募への感謝と今後の活躍を祈る文面を含めることで、企業イメージの維持につながります。

採用試験結果通知テンプレート（不採用通知）｜応募者への配慮を重視した例文 — 応募者に配慮した丁寧な不採用通知テンプレート。
企業イメージを保つ文面構成です。

採用試験結果のご通知

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、数ある企業の中から弊社の採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。
さて、先般実施いたしました採用選考につきまして、慎重かつ厳正に審査を行いました結果、誠に残念ではございますが、今回はご期待に沿いかねる結果となりましたことを、ここにご通知申し上げます。
選考にあたりましては、ご提出いただいた書類および試験・面接内容を総合的に評価させていただきました。いずれも大変優れた内容であり、選考は非常に難航いたしましたが、今回の採用枠や求める人材要件との兼ね合いにより、このような結果となりましたこと、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、今回の結果はあくまで弊社における採用基準に基づく判断であり、今後のご活躍を否定するものでは決してございません。これまでのご努力とご経験は、今後のご活動において必ずや大きな力となるものと存じます。
また、ご提出いただいた応募書類につきましては、弊社にて責任をもって適切に管理・処理させていただきます。
末筆ながら、今後ますますのご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
このたびはご応募いただき、誠にありがとうございました。
敬具

【お問い合わせ先】
株式会社〇〇
人事部採用担当
TEL：00-0000-0000（直通）
Mail：xxxx@xxx.co.jp

▶ テンプレート2（不採用通知）の無料ダウンロード

テンプレート3｜学校向け（採用結果通知）

学校推薦に対する結果報告として使用する文書です。採用・不採用の結果を明確に記載し、丁寧な説明を行います。

学校向け文書では、信頼関係の維持が重要です。選考の公平性や評価基準を簡潔に示し、今後の関係継続を意識した表現を用いることがポイントです。

採用試験結果通知テンプレート（学校向け）｜採用者と不採用者を記載した例文 — 学校推薦に対する採用結果通知テンプレート。
採用者・不採用者を明確に記載できます。

採用試験結果のご通知

謹啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
また、このたびは弊社採用試験に際し、貴校より生徒様をご推薦いただき、厚く御礼申し上げます。
さて、先般実施いたしました本年度の採用試験につきまして、慎重かつ厳正に選考を進めてまいりました結果、下記のとおり決定いたしましたのでご通知申し上げます。
選考にあたりましては、学業成績や適性、面接でのご様子などを総合的に評価させていただきました。いずれの生徒様も大変優秀で将来性を感じられる方々であり、選考は難航いたしましたが、採用予定人数および職務適性を踏まえ、下記の結果となりましたこと、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、本結果につきましては、貴校ご担当者様より該当生徒様へご説明いただけますと幸いに存じます。また、選考内容に関する詳細やご不明点等がございましたら、下記までお気軽にお問い合わせください。
謹白
記
1．採用内定者（1名）
土木科　○○様
2．不採用者（2名）
土木科　○○様
土木科　○○様
末筆ながら、貴校のますますのご発展と、生徒様の今後のご健闘とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご通知申し上げます。
以上

【お問い合わせ先】
株式会社〇〇
人事部採用担当
TEL：00-0000-0000（直通）
Mail：xxxx@xxx.co.jp