配置転換通知書テンプレート無料Word｜書き方と例文・異動理由

配置転換通知書テンプレート｜異動理由の例文と書き方

配置転換通知書は、従業員の所属部署や担当業務などを変更する際に、異動内容を正式に伝えるための文書です。

このページでは、すぐに使える配置転換通知書のWordテンプレートを2種類掲載しています。異動先と理由を簡潔にまとめたタイプと、現在の所属、新しい所属、担当業務、引継ぎまで詳しく記載できるタイプを用意しました。

どちらもWord形式なので、会社名、氏名、異動日、部署名、配置転換の理由などを自社の人事制度に合わせて編集できます。会員登録不要・無料でダウンロードしてご利用いただけます。

配置転換通知書テンプレートについて

配置転換通知書は、従業員の所属部署、職務、勤務地などを変更するときに、その内容を本人へ通知するために作成する文書です。

「人事異動通知書」「異動通知書」などの名称が使われる場合もありますが、部署や担当業務の変更であることを明確にしたい場合には「配置転換通知書」とすると内容が分かりやすくなります。

通知書には、配置転換を行う日、新旧の所属部署、異動後の業務など、本人が確認しておくべき事項を記載します。

配置転換の理由を記載する場合は、「組織体制の見直し」「人員配置の最適化」「業務効率化」「新部門の人員強化」など、実際の事情に合わせて具体的かつ簡潔にまとめてください。

このページで掲載しているテンプレートは、どちらもWord（.docx）形式です。

会社名や従業員名、異動日、現在の所属、異動後の所属などを書き換えることで、自社用の配置転換通知書として利用できます。

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テンプレート1：シンプルな配置転換通知書

テンプレート1は、異動内容と異動理由を簡潔に伝えるタイプです。

「営業部営業第一課から総務部総務課へ」のように、新旧の所属部署を一文で記載するため、通知書全体をコンパクトにまとめられます。

勤務地に変更がないことや、新しい部署での業務について誰から説明を受けるのかも記載しています。

部署間の配置転換など、比較的シンプルな人事異動の通知に使いやすい形式です。

配置転換通知書
就業規則第8条(人事異動)に基づき、貴殿に対し下記のとおり配置転換を命じますので通知いたします。
記
1 異動内容
令和○年9月16日付をもって、営業部営業第一課より総務部総務課へ異動を命じる。
2 異動理由
組織体制の見直しに伴う業務効率化のため、および貴殿のこれまでの経験・適性を踏まえた人員配置の最適化を図るため。
3 その他
① 新配属先における業務内容の詳細については、着任日に総務課長より説明する。
② 異動に伴う勤務地の変更はない。
③ ご不明な点は、人事部までお問い合わせください。
以上

▶ テンプレート1の無料ダウンロード

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テンプレート2：異動内容を詳しく記載する配置転換通知書

テンプレート2は、配置転換日、現在の所属、異動後の所属、担当する職務などを項目ごとに記載できる詳細タイプです。

特に、新しい部署で担当する業務を具体的に伝えたい場合に適しています。

この文例では「業務改善課への異動」を想定し、社内業務の効率化、業務フローの見直し、各部署との調整など、異動後に担当する仕事まで記載しています。

また、現在の業務をいつまでに引き継ぐのかについても明記しているため、単なる異動の通知だけでなく、着任までの流れを本人に伝えられる構成になっています。

配置転換通知書
業務上の必要および人員配置の見直しに伴い、就業規則第○条の規定に基づき、下記のとおり配置転換を命じますので通知いたします。
記
1．配置転換日
令和○年10月1日
2．現在の所属
営業企画部　営業推進課
3．配置転換後の所属
事業管理部　業務改善課
4．配置転換後の職務
社内業務の効率化、業務フローの見直し、各部署との調整および関連資料の作成など、業務改善に関する職務を担当するものとします。
5．配置転換の理由
事業運営体制の見直しに伴い、業務改善部門の人員を強化する必要が生じたためです。これまで営業企画部で培った業務経験や社内調整の実績等を総合的に勘案し、新たな部署への配置転換を決定しました。
6．その他
現在担当している業務については、令和○年9月30日までに後任者への引継ぎを完了してください。配置転換後の勤務条件その他の詳細については、別途人事部より通知します。
以上

▶ テンプレート2の無料ダウンロード

テンプレートのダウンロードについて

配置転換通知書は、従業員に対して「いつから」「どこへ」「どのような業務を担当するのか」を明確に伝えるための人事文書です。

簡単な部署異動なら、必要事項をコンパクトにまとめたテンプレート1が使いやすく、職務内容や引継ぎまで詳しく伝える場合はテンプレート2が適しています。

どちらもWordで編集できるため、自社の就業規則や人事制度に合わせて項目や文面を調整してください。

ここで掲載しているテンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。

• 会員登録不要
• Word（.docx）形式
• 自由に編集可能
• 印刷してすぐ使える
• マクロ（VBA）なし
• 個人・法人で利用可能
• 商用利用可能（利用規約の範囲内）

会社名、従業員名、異動日、現在の所属、異動先、職務内容、配置転換理由などを変更するだけで、自社の運用に合わせた配置転換通知書として利用できます。

※掲載している文例は一般的なサンプルです。配置転換を実施する際は、労働契約、就業規則、人事規程、実際の勤務条件などをご確認ください。判断が難しい場合は、社会保険労務士や弁護士などの専門家へご相談ください。

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懲戒＋非懲戒（訓戒・戒告・譴責・厳重注意など）の違い

種類	区分	重さ	主な内容
訓戒	非懲戒	★☆☆☆☆	口頭・文書の軽い注意
注意・指導	非懲戒	★☆☆☆☆	行動改善の指導
戒告	懲戒	★☆☆☆☆	厳重注意（口頭・文書）
譴責	懲戒	★★☆☆☆	文書注意＋始末書
減給	懲戒	★★★☆☆	給与減額（上限あり）
出勤停止	懲戒	★★★★☆	出勤禁止・無給
降格	懲戒	★★★★☆	役職・等級の引き下げ
諭旨解雇	非懲戒	★★★★☆	自主退職を促す退職処分
普通解雇	非懲戒	★★★★☆	能力不足・勤務不良
懲戒解雇	懲戒	★★★★★	即時解雇・退職金不支給
自宅待機	非懲戒	—	調査のための就労停止
配置転換	非懲戒	—	改善措置としての異動