【無料】社員旅行のお知らせテンプレート（Word）｜文書・メール形式4種類

社員旅行のお知らせを作成するときは、開催目的だけでなく、日程や集合場所、参加費、申込方法などを分かりやすく伝えることが大切です。

このページでは、社員旅行のお知らせテンプレート（Word形式）を無料で配布しています。文書形式2種類、メール形式2種類の計4パターンを収録し、旅行日程表付きのテンプレートも掲載しています。会社名や旅行先、日程、集合場所、参加費、担当者名などを書き換えるだけで、総務部や人事部、幹事担当者がすぐに利用できます。

社員旅行のお知らせテンプレートについて

社員旅行のお知らせは、旅行の実施を社内へ正式に案内し、参加者を募集するための文書です。

開催日時や旅行先だけでなく、集合時間や持ち物、参加費、申込期限などを明確に記載することで、社員が安心して参加できる案内になります。また、工程表を別紙として添付すれば、当日の流れが分かりやすくなり、問い合わせの削減にもつながります。

本ページでは、一般的な通知文だけでなく、詳細な日程表付きの文書や、社内メールですぐ送信できるテンプレートも用意しています。用途に合わせて自由に編集してご利用ください。

このテンプレートの特徴

Word（.docx）形式で自由に編集可能
文書形式・メール形式の両方を収録
社員旅行の日程表（工程表）の例付き
社内通知としてそのまま使いやすい構成
会社名・担当者名・旅行先などを簡単に変更可能
会員登録不要・無料ダウンロード
マクロ（VBA）なしで安心
個人・法人どちらでも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

このテンプレートのポイント

社員旅行の案内は、参加者が迷わず準備できるよう、必要な情報を漏れなく記載することが重要です。

特に、集合場所や集合時間、旅行期間、参加費、申込期限は目立つ位置にまとめると確認しやすくなります。また、宿泊先や移動手段が未確定の場合は、「予定」と明記しておくと後日の変更にも対応しやすくなります。

メール形式では簡潔にまとめ、詳細は添付の日程表や工程表を参照する形式にすると読みやすくなります。一方、文書形式では旅行の目的や社員へのメッセージを添えることで、参加意欲を高める効果も期待できます。

テンプレート1の解説（文書形式・工程表付き）：社員旅行の概要と日程表をまとめた文書形式

開催案内と工程表を一緒に配布できるため、参加者への説明資料として最適です。旅行先や集合場所、参加費、申込方法などを整理しやすく、初めて社員旅行を実施する企業にもおすすめです。

社員旅行のお知らせ（文書形式・1ページ目）のWordテンプレート画面 — 社員旅行の開催案内や参加方法を掲載した文書形式
のWordテンプレート（1ページ目）です。

社員旅行日程表（工程表・2ページ目）のWordテンプレート画面 — 社員旅行の日程表（工程表）を掲載したWordテンプレート（2ページ目）です。

2027年度社員旅行実施のお知らせ

お疲れ様です。総務部でございます。
日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、社員相互の親睦を深めるとともに、日頃の労をねぎらい、心身のリフレッシュを図ることを目的として、2027年度の社員旅行を実施することとなりました。
今回は、豊かな自然や歴史ある街並み、美味しい食事を楽しめる観光地を訪れ、普段の業務では交流する機会の少ない部署の皆様とも親睦を深めていただける内容を予定しております。観光や自由散策に加え、懇親会や地域ならではの体験プログラムも企画しておりますので、ぜひこの機会にご参加ください。
参加を希望される方は、下記内容をご確認のうえ、期日までにお申し込みくださいますようお願いいたします。
記
1．開催日程：　令和○年10月22日（金）～10月24日（日）【2泊3日】
2．旅行先：　長崎県（長崎市・雲仙温泉・ハウステンボス周辺）
3．集合場所・時間：　本社正面玄関前　午前7時30分集合（午前8時00分出発予定）
4．参加費：　社員負担　10,000円　※宿泊費・交通費・食事代（指定分）は会社負担
5．申込期限：　令和○年9月20日（月）
6．申込方法：社内ポータルサイトの申込フォーム、または総務部までご連絡ください。
7．その他
業務の都合などにより参加できない場合は、申込期限までに総務部へご連絡ください。
行程や宿泊施設は、交通事情や天候等により変更となる場合があります。
当日の詳細な旅程や集合場所の案内は、出発日の約2週間前に改めて配布いたします。
体調不良の際は無理をせず、速やかに総務部までご相談ください。
社員旅行は、日頃の業務を離れてリフレッシュするとともに、部署を越えた交流を深める貴重な機会です。
皆様が安心して楽しめる旅行となるよう準備を進めておりますので、多くの皆様のご参加を心よりお待ちしております。
以上
2027年度社員旅行日程表（予定）
旅行期間：令和○年10月22日（金）～10月24日（日）【2泊3日】
旅行先：長崎県（長崎市・雲仙温泉・ハウステンボス）
日程時間行程
1日目 7:30 本社正面玄関前集合
8:00 貸切バスにて出発
10:30 新幹線・特急利用にて長崎へ移動
12:30 長崎市内到着・昼食
14:00 平和公園・原爆資料館見学
15:30 グラバー園・大浦天主堂周辺散策
17:30 ホテル到着・チェックイン
18:30 懇親会・夕食
21:00 自由時間・宿泊

2日目 7:30 朝食
9:00 ホテル出発
10:30 雲仙温泉街散策・地獄めぐり
12:00 昼食（郷土料理）
14:00 ハウステンボス到着・自由行動
18:00 ホテル到着
19:00 夕食
20:30 自由時間・宿泊

3日目 7:30 朝食・チェックアウト
9:00 長崎駅周辺自由散策・お土産購入
11:30 昼食
13:00 長崎駅出発
17:30 本社到着・解散（予定）

ご案内
上記行程は現時点での予定です。交通事情や天候等により変更となる場合があります。
集合時間には余裕をもってお集まりください。
宿泊施設、座席等につきましては、旅行会社にて調整いたします。
詳細な集合場所、緊急連絡先、宿泊先のご案内は、出発日の約2週間前に最終行程表として配布いたします。
健康保険証、常備薬、雨具、動きやすい服装などをご準備のうえご参加ください。

▶ テンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2の解説（文書形式・詳細案内）：社員旅行の背景や開催目的を丁寧に伝える通知文

旅行先の決定理由や参加のお願い、持参品や注意事項まで詳しく記載できるため、福利厚生行事や周年記念旅行などにも活用できます。

社員旅行のお知らせ（詳細案内・1ページ目）のWordテンプレート画面 — 社員旅行の実施案内と開催概要を掲載した詳細版
Wordテンプレート（1ページ目）です。

社員旅行の日程表（北海道旅行・2ページ目）のWordテンプレート画面 — 社員旅行の詳細な日程表を掲載したWordテンプレート（2ページ目）です。

令和○年○月○日
社員各位
総務部 ○○ ○○

令和8年度社員旅行実施のお知らせ

日頃の業務、大変お疲れ様でございます。総務部でございます。
このたび、令和8年度の社員旅行につきまして、下記の通り実施することとなりましたので、ご案内申し上げます。
昨年度は業務多忙のため見送りとなりました社員旅行でございますが、今年度は幸いにも上半期の業績が好調に推移し、また社員の皆様の日頃のご尽力に報いる意味も込めまして、久しぶりに開催の運びとなりました。今回の旅行先は、社内アンケートの結果、最も希望の多かった北海道方面に決定いたしました。雄大な自然の中でゆっくりと羽を伸ばしていただき、日頃の業務の疲れを癒していただければと存じます。また、部署の垣根を越えた交流の機会としても、ぜひこの機会をご活用いただければ幸いです。
つきましては、下記の日程・内容にてご案内申し上げますので、万障お繰り合わせのうえ、奮ってご参加くださいますようお願い申し上げます。なお、ご都合により不参加をご希望の方は、10月10日（金）までに、総務部担当・松井（内線1123）までご連絡ください。
記
1．開催日程：　令和8年11月14日（土）～11月16日（月）（2泊3日）
2．旅行先：　北海道　富良野・美瑛エリア　宿泊先：フラノ高原リゾートホテル
3．集合場所・時間時間：　
羽田空港　第2ターミナル　国内線出発ロビー
午前7時00分集合（午前7時50分発の便に搭乗予定）
※現地解散はなく、帰路も同便での団体行動となります。
4．参加費：
会社負担：旅費・宿泊費・懇親会費用の全額
自己負担：2日目昼食代、3日目昼食代、個人的なお土産代等
6．持参するもの
健康保険証（写し可）、防寒具、歩きやすい靴、常備薬（必要な方）
7．その他
当日は貸切バスおよび団体行動が基本となりますので、時間厳守にご協力をお願いいたします。
悪天候等により内容を一部変更する場合がございます。あらかじめご了承ください。
体調不良等でやむを得ず途中離脱される場合は、幹事（松井）までお申し出ください。
写真撮影を予定しております。後日、社内報および社内ポータルサイトに掲載する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

ご不明な点がございましたら、総務部（内線0000）〇〇までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
以上
日程表
令和8年度社員旅行　北海道（富良野・美瑛）
1日目 11月14日（土）
時刻内容
7:00 羽田空港集合
7:50 羽田空港発
9:20 旭川空港着
10:00 貸切バスにて富良野方面へ移動
11:30 ファーム富田にて自由散策・昼食（各自）
14:00 チーズ工房見学・体験
16:30 ホテル到着、チェックイン
18:00 夕食（懇親会）・ホテル内にて開催

2日目 11月15日（日）
時刻内容
8:00 朝食
9:00 選択制アクティビティ
Aコース：熱気球体験ツアー
Bコース：ラベンダー畑周辺サイクリング
Cコース：ホテル内温泉で自由行動）
12:30 昼食（各自）
14:00 美瑛「青い池」「パッチワークの丘」観光
17:00 ホテル帰着
18:30 夕食（自由参加・希望者のみバーベキュー）

3日目 11月16日（月）
時刻内容
8:00 朝食
9:30 ホテル出発
10:30 旭山動物園見学
13:00 旭川空港へ移動、昼食（各自）
15:10 旭川空港発
16:40 羽田空港着、現地解散

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テンプレート3の解説（メール形式・簡潔版）：社内メールで社員へ案内するためのテンプレート

開催概要をコンパクトにまとめ、詳細は添付した工程表を確認してもらう構成になっています。社内ポータルやグループウェアでの配信にも適しています。

社員旅行のお知らせメールのWordテンプレート画面 — 社員旅行のお知らせをメール形式で案内するWordテンプレートです。

件名：【ご案内】2027年度社員旅行のご案内（参加申込のお願い）

社員各位
お疲れ様です。総務部の佐々木です。
日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、本年度の福利厚生行事として、社員相互の交流を深め、心身のリフレッシュを図ることを目的に、社員旅行を実施いたします。
今回は、歴史や文化に触れながら、美しい景観や温泉、地元グルメを楽しめる旅行を企画いたしました。普段接する機会の少ない部署の皆さんとも親睦を深められる内容となっておりますので、ぜひ多くの方にご参加いただければ幸いです。
旅行の概要は下記のとおりです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【開催日】令和○年11月13日（金）～11月15日（日）（2泊3日）
【旅行先】石川県（金沢市・加賀温泉郷・能登エリア）
【集合日時】午前7時45分
【集合場所】本社正面玄関前
【参加費】社員負担　8,000円 ※交通費・宿泊費・指定の食事代は会社が負担します。
【申込期限】令和○年10月10日（火）
【申込方法】社内ポータルサイトの申込フォーム、または総務部までメールにてお申し込みください。
【行程】詳細につきましては、添付しております「社員旅行工程表（予定）」をご確認ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【その他】
・参加人数により行程や宿泊施設が変更となる場合があります。
・食物アレルギーや健康上の配慮が必要な方は、お申し込みの際にお知らせください。
・やむを得ず欠席される場合は、申込期限までに総務部へご連絡をお願いいたします。
・最終日程表や集合時のご案内は、出発日の約2週間前に改めてご連絡いたします。
社員旅行は、日頃の業務を離れ、リラックスした雰囲気の中で交流を深める貴重な機会です。

皆様に楽しんでいただける旅行となるよう準備を進めておりますので、多くのご参加をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
――――――――――――――――
株式会社〇〇〇〇
総務部　佐々木
Mail：soumu@example.co.jp
内線：1234
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▶ テンプレート3の無料ダウンロード

テンプレート4の解説（メール形式・詳細版）：日程や旅行内容までメール本文に掲載した詳しい案内

社員がメールだけで必要事項を確認できるため、添付資料を開かなくても概要を把握できます。旅行直前の最終案内としても利用しやすい構成です。

社員旅行のお知らせメール（詳細版・1ページ目）のWordテンプレート画面 — 社員旅行の詳細な案内を掲載したメール形式
のWordテンプレート（1ページ目）です。

社員旅行のお知らせメール（日程・持参品掲載・2ページ目）のWordテンプレート画面 — 社員旅行の日程や持参品、注意事項を掲載したメール形式
のWordテンプレート（2ページ目）です。

件名：令和8年度社員旅行実施のお知らせ

社員各位
お疲れ様です。総務部でございます。
このたび、令和8年度の社員旅行につきまして、下記の通り実施することとなりましたので、ご案内申し上げます。
昨年度は業務多忙のため見送りとなりました社員旅行でございますが、今年度は幸いにも通期の業績が好調に推移し、また社員の皆様の日頃のご尽力に報いる意味も込めまして、二年ぶりの開催となりました。今回の旅行先は、社内アンケートの結果、最も希望の多かった沖縄方面に決定いたしました。青い海と豊かな自然の中でゆっくりとお過ごしいただき、日頃の業務の疲れを癒していただければと存じます。また、部署の垣根を越えた交流の機会としても、ぜひこの機会をご活用いただければ幸いです。
つきましては、下記の日程・内容にてご案内申し上げますので、万障お繰り合わせのうえ、奮ってご参加くださいますようお願い申し上げます。なお、ご都合により不参加をご希望の方は、10月20日（金）までに、総務部担当・〇〇（内線0000）までご連絡ください。
【記】
1．日時
　令和8年12月5日（土）～12月7日（月）　（2泊3日）
2．場所
　沖縄県　恩納村エリア
　宿泊先：オキナワ・オーシャンビューリゾート
3．集合場所・集合時間
　羽田空港　第1ターミナル　国内線出発ロビー　午前7時30分集合
　（午前8時20分発の便に搭乗予定。現地解散はなく、帰路も同便での団体行動となります。）
4．日程表
■1日目（12月5日・土）
　7:30　羽田空港集合
　8:20　羽田空港発
　11:00　那覇空港着
　11:45　貸切バスにて恩納村方面へ移動
　13:30　美ら海水族館見学・昼食（各自）
　16:30　ホテル到着、チェックイン
　18:30　夕食（懇親会）・ホテル内にて開催
■2日目（12月6日・日）
　8:00　朝食
　9:30　選択制アクティビティ
　　　　Aコース：シュノーケリング体験ツアー
　　　　Bコース：やちむんの里　陶芸体験
　　　　Cコース：ホテル内スパで自由行動
　12:30　昼食（各自）
　14:00　古宇利島周辺観光
　17:00　ホテル帰着
　18:30　夕食（自由参加・希望者のみビーチバーベキュー）
■3日目（12月7日・月）
　8:00　朝食
　9:30　ホテル出発
　10:30　国際通り　自由散策・お土産購入
　13:00　那覇空港へ移動、昼食（各自）
　15:00　那覇空港発
　17:30　羽田空港着、現地解散
5．参加費用
　会社負担：旅費・宿泊費・懇親会費用の全額
　自己負担：2日目昼食代、3日目昼食代、個人的なお土産代等
6．持参するもの
　健康保険証（写し可）、水着、日焼け止め、歩きやすい靴、常備薬（必要な方）
7．備考
・当日は貸切バスおよび団体行動が基本となりますので、時間厳守にご協力をお願いいたします。
・アクティビティのコース選択については、11月14日（金）までに希望調査票にご記入のうえご提出ください。
・悪天候等により内容を一部変更する場合がございます。あらかじめご了承ください。
・体調不良等でやむを得ず途中離脱される場合は、幹事（〇〇）までお申し出ください。
・写真撮影を予定しております。後日、社内報および社内ポータルサイトに掲載する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
ご不明な点がございましたら、総務部（内線0000）〇〇までお気軽にお問い合わせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
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総務部　〇〇　〇〇
Email：zzz@zzzz.zz
内線：0000
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