請求金額の照会文テンプレート（Word）｜請求内容確認・請求額相違の問い合わせ文例

請求金額の照会文テンプレートのアイキャッチ画像。請求書金額確認・割引未適用確認・訂正依頼に使えるビジネス文書テンプレート紹介画像。

請求書の金額や単価、割引条件などに相違があった場合に使える「請求金額の照会文」テンプレートを無料で掲載しています。

法人取引では、見積書・契約書・発注書と請求内容を照合した際に、金額違いや割引未適用、数量計算の誤りなどが見つかることがあります。
そのような場合でも、取引先との関係を損なわないよう、丁寧で冷静な文面で確認を依頼することが重要です。

本ページでは、設備関連の請求確認文や、クラウド保守契約に関する請求金額照会文など、実務で使いやすいWordテンプレートを掲載しています。
Wordで編集でき、社名や商品名を書き換えるだけでそのまま利用できます。

請求金額の照会文とは

請求金額の照会文とは、請求書に記載された金額や単価、割引条件などについて確認を依頼するためのビジネス文書です。

請求内容に疑問点がある場合でも、感情的な表現を避け、事実確認を中心に丁寧に伝えることが重要です。

主に次のようなケースで使用されます。

見積価格と請求額が異なる
割引条件が反映されていない
契約単価と請求単価が違う
数量計算に誤りがある
キャンペーン価格が未適用
保守契約内容と請求内容が異なる

企業間取引では、単なる「苦情」ではなく、確認依頼として柔らかく伝えることが円滑なやり取りにつながります。

テンプレート1｜ご請求内容ご確認のお願い

業務用空気清浄機フィルター交換セットの請求内容について、見積価格と請求価格の差異を確認する照会文テンプレートです。

キャンペーン価格の適用有無や単価計算内容を確認する構成になっており、比較的汎用性の高いビジネス文書として利用できます。

請求書の再発行依頼まで含めた、実務向けの内容です。

このテンプレートが向いているケース

見積書と請求額が異なる場合
キャンペーン価格未適用
単価ミス確認
数量計算確認
訂正請求書依頼
納品後の請求確認

作成のポイント

「誤り」と断定しない

「何かの手違いかと存じますが」
「差異が見受けられましたため」

など、柔らかい表現を使うと取引先との関係を維持しやすくなります。

比較内容を表で整理する

見積価格と請求価格を並べることで、確認箇所が分かりやすくなります。

実務では、

単価
数量
割引率
合計金額

を整理すると親切です。

支払い保留の表現は慎重に

支払いを保留する場合でも、

「確認完了後に手続きを進める予定」

など、穏やかな表現が適しています。

カスタマイズするなら

以下のような用途にも応用できます。

医療機器保守
OA機器レンタル
建築資材
広告掲載料
システム開発費
サブスクリプション契約

商品名や確認事項を書き換えるだけで利用可能です。

ご請求内容ご確認のお願い文テンプレートのWord文書キャプチャー画像。請求金額相違や割引未適用を確認する法人向け照会文。 — 請求書と見積価格の差異を確認する「請求金額の照会文」テンプレートです。
Wordで編集・印刷できます。

ご請求内容ご確認のお願い
拝啓　盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、先日ご送付いただきました令和○年○月分のご請求書につきまして、弊社にて納品書および事前のお見積内容と照合いたしましたところ、一部請求金額に相違が見受けられましたため、ご確認をお願いしたくご連絡申し上げます。
今回ご請求いただいております「業務用空気清浄機フィルター交換セット」につきまして、事前にご提示いただいておりましたお見積書では、キャンペーン適用価格として単価が記載されておりましたが、請求書では通常価格にて計上されているように見受けられます。
弊社内でも再度確認を行いましたが、発注時のメール内容およびご提出いただいたお見積書の内容と差異がございましたため、誠に恐縮ではございますが、一度ご確認いただけますでしょうか。
なお、確認が完了し訂正後のご請求書を受領次第、速やかに社内処理を進め、お支払い手続きを実施させていただく予定でございます。
お手数をおかけし大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、ご請求内容確認のお願いを申し上げます。
敬具
記
■ 確認対象商品
業務用空気清浄機フィルター交換セット
■ 確認内容
項目フィルター交換セット（20台分）
お見積価格 480,000円
ご請求価格 620,000円
■ 確認事項
・キャンペーン割引適用有無
・単価計算内容
・訂正請求書再発行の可否
以上

▶ テンプレート1（ご請求内容ご確認のお願い）の無料ダウンロード

テンプレート2｜ご請求金額に関するご照会のお願い

クラウドインフラ保守契約に関する請求金額の相違を確認する、法人向けの請求照会文テンプレートです。

年間一括払い割引や追加ライセンス費用など、IT・システム業界で実際に起こりやすい請求内容を想定しています。

契約書・発注書・請求書の内容を比較しながら、具体的に差異を整理できる構成になっています。

このテンプレートが向いているケース

システム保守契約
SaaS契約
クラウドサービス契約
ライセンス契約
年間保守費用確認
契約割引未適用確認

作成のポイント

契約根拠を明記する

「契約書」「発注書」「見積書」など、どの資料と相違があるのかを明記すると確認がスムーズです。

過請求額を整理する

差異を明確にすることで、社内確認や相手先確認が進めやすくなります。

実務では、

契約単価
請求単価
差額
割引未適用額

を一覧化するケースが多くあります。

問い合わせ窓口を明記する

請求関連は経理・総務・情報システム部門など複数部署が関わることがあるため、担当窓口を記載するとやり取りがスムーズです。

カスタマイズするなら

以下のような契約確認にも応用できます。

ソフトウェア保守契約
サーバー利用料
Web制作保守
顧問契約
配送契約
リース契約

金額比較表を書き換えるだけで、さまざまな業種で利用できます。

ご請求金額に関するご照会のお願いテンプレートのWord文書キャプチャー画像。クラウド保守契約の請求単価や割引条件確認向けビジネス文書。 — クラウド保守契約やライセンス費用の請求内容確認に対応した
請求金額照会文テンプレートです。

ご請求金額に関するご照会のお願い
拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、先般ご送付いただきました令和○年○月分のご請求書（請求番号：請求番号）を受領いたしまして、弊社にて内容を精査いたしましたところ、ご契約時に取り交わしました年間保守サポート契約書（契約日：契約日）に記載の単価および適用割引率と、今回ご請求いただいた内容との間に相違が確認されました。
具体的には、クラウドインフラ保守費用につきましては、当初契約において年間一括払いの場合に適用される10%割引の条件が明記されておりますが、今回のご請求書にはこの割引が反映されておらず、割引前の金額がそのままご請求されているようです。また、追加ライセンス費用につきましても、弊社控えの発注書に記載された単価と、ご請求いただいた単価に差異がございます。
何かの手違いかと存じますが、誠に恐縮ながら内容をご確認いただいたうえで、修正後の請求書を再発行していただきますようお願い申し上げます。なお、ご請求金額に相違が生じている間は、お支払いを一時保留させていただく場合がございますことをあらかじめご了承ください。
ご不明な点がございましたら、下記担当者までお気軽にご連絡ください。お忙しいところ大変恐縮ではございますが、早急にご対応いただけますと幸いに存じます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして請求金額に関するご照会を申し上げます。
敬具
記
【ご請求内容との差異】
項目名発注単価ご請求単価差異・備考
クラウドインフラ保守費用（年間）￥1,440,000 ￥1,600,000 年間一括10%割引未適用
追加ライセンス費用（5ユーザー分）￥75,000 ￥95,000 発注書記載単価との相違
差異合計（過請求額）￥180,000（税抜）
【担当窓口】
担当者部署名・氏名： ○○ ○○
電話番号（直通）：
Emailアドレス：
以上