【無料】送別会の案内状テンプレート（Word）｜退職・異動・勇退の送別会文例をダウンロード

送別会の案内状テンプレート（Word）無料ダウンロード｜退職・異動・勇退・送別の宴に対応

送別会は、長年にわたり組織や地域、会社に貢献された方へ感謝の気持ちを伝え、新たな門出を祝福する大切な行事です。参加者へ開催の趣旨を丁寧に伝え、日時や会場、出欠方法などを分かりやすく案内することで、心のこもった送別会を開催できます。

このページでは、送別会の案内状テンプレート（Word形式）を無料でダウンロードできます。勇退や退任、退職、転勤、異動など幅広いシーンに対応した文例を掲載しており、会社名や団体名、送別対象者、開催日時などを編集するだけで、そのまま利用できます。

送別会の案内状のポイント

送別会の案内状は、退職や異動、転勤、勇退、退任などにより新たな道へ進まれる方を送り出すために開催する送別会への案内文書です。

開催日時や会場だけでなく、送別会を開催する理由や送別対象者の功績、感謝の気持ちを伝えることで、参加者にも開催の趣旨が伝わりやすくなります。

企業の送別会だけでなく、業界団体や地域団体、自治会、各種協議会、NPO法人、学校など、さまざまな場面で利用できます。

このテンプレートの特長

Word形式（.docx）で自由に編集可能
退職・異動・転勤・勇退・退任など幅広く対応
丁寧なビジネス文書として利用できる文例
開催案内に必要な項目を網羅
会社・団体・協議会・自治会など幅広い用途に対応
印刷・郵送・メール配信にも利用しやすいレイアウト
マクロ（VBA）なしで安心して利用可能

テンプレート1：永年のご功績に感謝を込めた送別会開催のご案内

地域団体や協議会で長年活動された役員・委員を送る送別会向けの案内状です。

送別対象者の功績や地域への貢献を丁寧に紹介し、参加者全員で感謝の気持ちを伝える内容になっています。歓迎会や懇親会とは異なり、これまでの歩みを振り返りながら新たな門出を祝福する構成となっているため、自治会や協議会、各種団体でも利用しやすい文例です。

永年のご功績に感謝を込めた送別会開催のご案内

謹啓　春暖の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より当会の活動に格別のご支援、ご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび、当協議会の運営委員として長年にわたり地域活動の推進にご尽力いただきました ○○ ○○様が、ご勇退されることとなりました。
○○様には、設立当初より各種事業の企画・運営をはじめ、多くの会員相互の交流促進や地域活性化事業にご尽力いただき、今日の協議会の発展に多大なるご貢献をいただきました。その温かいご指導と献身的なお力添えに、会員一同、心より感謝申し上げております。
つきましては、これまでのご功績への感謝と今後のご健勝、ご多幸をお祈りする気持ちを込め、ささやかながら送別会を開催いたしたく存じます。当日は思い出を振り返る歓談のほか、記念品の贈呈やご挨拶の時間も予定しております。
ご多用の折とは存じますが、ぜひご出席いただき、○○様の新たな門出を皆様で温かくお祝いくださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
・開催日　令和○年○月○日（○曜日）　午後6時30分～
・会場　○○ガーデンホテル　宴会場「さくら」
・会費　○○円
・送別対象者 ○○ ○○ 様（当協議会　運営委員）
なお、準備の都合がございますので、ご出席の可否につきましては、同封の返信はがき、または電子メールにて○月○日までにご連絡くださいますようお願い申し上げます。
以上

▶ テンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：副会長・運営委員長の送別会案内状

協議会や業界団体で役員を務めた方の退任・転居に伴う送別会向けの案内状です。

長年の活動への感謝を伝えるだけでなく、後任体制についても自然に案内できる構成になっています。送別会だけでなく、役員交代や組織変更のお知らせも兼ねた文書として活用できます。

送別会のご案内

謹啓　晩春の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび「〇協議会」におきまして、長年にわたり副会長兼運営委員長を務めていただきました、株式会社○○ 取締役 ○○ ○○様が、本年4月末日をもって理事職を退き、ご地元である福岡県久留米市へお帰りされることとなりました。
協議会が設立されて以来、○○様には、技術の標準化や地域企業のDX推進など、多岐にわたる分野において多大なご尽力を賜り、会員の皆様からの信頼も極めて厚く、そのご功績は誠に称賛いたすものであります。
つきましては、これまでのご活動・ご貢献に感謝の念を込め、ささやかではございますが、送別の宴を下記のとおり催す運びとなりました。
ご多忙の折とは存じますが、皆様におかれましては、万障お繰り合わせのうえ、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
なお、後任の運営委員長には、佐藤様の後を継ぎ、私こと ○○ ○○（株式会社○○ 代表取締役）が務めさせていただくこととなりました。
引き続き皆様のご支援・ご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
略儀ながら、書中をもちましてご連絡申し上げます。
敬具
記
・開催日令和○年○月○日（○）午後○時～午後○時頃
・会場 ○○ビル ○ホール（○県○○区○○町○丁目○番○号）
・対象協議会会員および関係者
・送別者 ○○ ○○様（株式会社○ 取締役）
・参加費会員：○○○円／非会員：○○○円（飲食費含む）
お申し込みにつきましては、同封のハガキに必要事項をご記入のうえ、指定のFAX番号または電子メール宛にお送りくださいますようお願い申し上げます。
定員に達し次第、受付を締め切らせていただきますので、あらかじめご了承ください。
以上