従業員情報管理台帳のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
人事・総務部門で社員の基本情報や勤務状況、扶養家族情報を一元管理するための帳票「従業員情報管理台帳」を掲載しています。
人事担当者は、従業員の入社時や家族構成の変更時に更新し、給与計算や社会保険の手続きに活用します。また、緊急連絡先や健康情報を把握しておくことで、万が一の災害・事故時にも迅速な対応が可能になります。
テンプレートは、実務ですぐに利用可能なWordで作成した2種類です。
シンプルに整理された基本型と、健康保険・労務情報も含めた詳細型があり、企業の規模や管理方法に応じて選択してください。
このページでは次の2種類のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1（シンプル型）
本人情報（生年月日・住所・雇用区分）、就業情報、扶養家族情報など基本事項を一通り網羅しています。
資格・スキル欄を設け、実務で役立つスキル管理も可能で、全体を必要最小限にまとめているため、中小規模の事業所でも扱いやすい書式です。
従業員数が少なく、シンプルに社員情報を管理したい会社や、初めて台帳を導入する場合の基本フォーマットとしてご利用ください。 - テンプレート2（詳細型／健康情報あり）
テンプレート1の内容に加え、健康・労務情報（健康保険証番号、社会保険加入日、労災保険状況、健康診断記録、障害者手帳有無 など）を追加しています。
人事管理だけでなく、法令順守・福利厚生に関わる情報もまとめて管理でき、医療補助や労務リスク管理に有効です。
社員数が多く、健康診断や社会保険管理が必須の中規模～大規模企業や、人事・総務部門における包括的な労務管理にご利用ください。
台帳を作成する際の注意点
- 氏名・住所・基礎年金番号など、誤記がないよう正確に記入する
- 扶養家族や配偶者の異動があれば、必ず最新情報を更新する
- 健康保険や雇用保険などの社会保険情報も管理対象とする
- 個人情報を扱うため、保管は厳重に行う
Excel形式やリスト形式に変更するなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「年次有給休暇台帳テンプレート｜社員別・一覧形式で簡単管理（Excel無料）」も掲載しているのでご利用ください。
基本管理向けシンプル型の従業員情報管理台帳テンプレート
従業員情報管理台帳
更新日：令和〇年〇月〇日
入社時および申告内容に変更が生じた場合は、速やかに人事部へ申告してください。
[本人情報]
フリガナ 生年月日
氏名 入社日
住所 性別
電話番号 メール
所属部署 役職
雇用区分 正社員・契約社員・パート・アルバイト
基礎年金番号 雇用保険番号
緊急連絡先 マイナンバー
[就業・勤務情報]
勤務形態 フルタイム・短時間勤務 勤務時間
契約期間 通勤方法
通勤経路 通勤時間
定期区間 通勤手当
[資格・スキル情報]
保有資格 取得日
特殊技能免許
[配偶者情報]
フリガナ 生年月日
氏名 性別
職業 年間収入
基礎年金番号 扶養者該当 有・無
異動理由 異動日
[扶養家族情報（配偶者以外）]
フリガナ 生年月日
氏名 続柄 性別
職業 年間収入
住所 同居/別居 同居・別居(住所)
異動理由 異動日
Wordテンプレート1 無料ダウンロード
健康・労務情報も網羅した詳細型の従業員情報管理台帳テンプレート
従業員情報管理台帳
更新日：令和〇年〇月〇日
入社時および申告内容に変更が生じた場合は、速やかに人事部へ申告してください。
[本人情報]
フリガナ 生年月日
氏名 入社日
住所 性別
電話番号 メール
所属部署 役職
雇用区分 正社員・契約社員・パート・アルバイト
基礎年金番号 雇用保険番号
緊急連絡先 マイナンバー
[就業・勤務情報]
勤務形態 フルタイム・短時間勤務 勤務時間
契約期間 通勤方法
通勤経路 通勤時間
定期区間 通勤手当
[資格・スキル情報]
保有資格 取得日
特殊技能免許
[健康・労務情報]
健康保険被保険者証の記号・番号
社会保険加入日
労災保険加入状況
健康診断受診日
障害者手帳の有無・区分
[配偶者情報]
フリガナ 生年月日
氏名 性別
職業 年間収入
基礎年金番号 扶養者該当 有・無
異動理由 異動日
[扶養家族情報（配偶者以外）]
フリガナ 生年月日
氏名 続柄 性別
職業 年間収入
住所 同居/別居 同居・別居(住所)
異動理由 異動日