Wordで作成した、納品遅延の督促状テンプレートを未登録＆無料でダウンロードできます。
納期を過ぎても注文品が届かない場合、取引先へ丁寧かつ迅速に対応を促す「納品遅延の督促状」を4種類掲載しています。
文書形式とメール形式の両方があり、用途に応じて選択しご利用いただけます。
すべて記入例付きで、ビジネスシーンで安心して使える例文になっています、ぜひご利用ください。
ここで掲載しているのは、下の4種類の書式です。
- テンプレート1：文書形式の納品確認とお願い
お取引先への丁寧な確認依頼文です。
初期の催促段階や状況把握を目的とした場面に適しています。 - テンプレート2：メール形式の納品状況確認のお願い
日常業務で使いやすいメール形式です。
確認不足や伝達ミスを防ぐため、納期の明記や配送情報の照会文も盛り込んでいます。 - テンプレート3：文書形式の納品遅延の理由照会と対応要請
納期を大幅に過ぎている、または連絡がない場合に使用できるやや強めの督促文です。
業務への支障がある場合の文例としても使えます。 - テンプレート4：メール形式の至急の対応依頼
今後の業務計画や顧客対応に影響が出ている場合に、至急の連絡・対応を求める強めのメール文例です。
現時点での状況報告を求める構成になっています。
取引停止リスクをほのめかし、納品を強く要請するように変更するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
テンプレートはセキュリティソフトが動作している環境で作成しています。未登録・無料でダウンロードできます。
ご使用は自己責任でご利用ください。
関連する「品切れ通知書｜ビジネス文書形式＆メール形式」もぜひ参照してください。
納品予定日や出荷状況の早急な回答を依頼する文書形式の納品遅延の督促状テンプレート
発行日
宛先
発行者
納品遅延に関するご確認とお願い
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、先般6月3日付でご注文申し上げました空調作業服一式につきまして、当初ご案内いただいていた納品期日を過ぎておりますが、本日現在（○月○日）までに商品が到着しておらず、また貴社からのご連絡もいただいておりません。
お取引先様からも納期に関するお問い合わせを受けており、弊社としても対応に苦慮している状況です。
つきましては、至急状況をご確認のうえ、現在の納品予定日または出荷状況についてのご回答をいただけますよう、お願い申し上げます。
大変お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご対応くださいますようお願い申し上げます。
敬具
Wordテンプレート1 無料ダウンロード
出荷状況や配送情報の早急な回答を求めるメール形式の納品遅延の督促状テンプレート
件名：ご注文品の納品状況に関するご確認のお願い（空調作業服）
宛先
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇 販売部の〇〇です。
さて、6月3日付でご注文いたしました空調作業服につきまして、当初ご案内いただいていた納期を過ぎておりますが、本日時点で未着の状態が続いております。
また、納期に関するご連絡もまだ頂戴しておらず、弊社としてもお取引先様への説明が難しい状況にございます。
お手数をおかけいたしますが、現在の出荷状況や納品予定日について至急ご確認のうえ、ご回答いただけますと幸いです。
万一すでに発送済みである場合は、配送情報（伝票番号など）をご教示いただけますようお願い申し上げます。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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Wordテンプレート2 無料ダウンロード
今後の納品予定や遅延理由の報告を依頼する文書形式の納品遅延の督促状テンプレート
発行日
宛先
発行者
納品遅延に関するご確認とご対応のお願い
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、6月3日付でご注文いたしました電源ユニットにつきまして、納品予定日を10日以上過ぎても、いまだ商品が到着しておりません。
また、これまでのところ納品状況についてのご連絡もいただいておらず、当社の業務計画にも支障が生じております。
つきましては、至急状況をご確認いただき、今後の納品予定や遅延理由についてご一報くださいますようお願い申し上げます。
早急なご対応をお願いするとともに、何か進捗がございましたら、速やかにご連絡いただきますよう重ねてお願い申し上げます。
まずは書面にて、納品状況のご確認とご対応をお願い申し上げます。
敬具
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後の納品予定や遅延理由の連絡を依頼するメール形式の納品遅延の督促状テンプレート
件名：電源ユニット納品状況についてご確認のお願い
宛名
いつも大変お世話になっております。
6月3日付でご注文いたしました電源ユニットにつきまして、納品予定日を10日以上過ぎても、いまだ商品が到着しておりません。
また、これまで納品状況に関するご連絡もいただいておらず、当社の業務計画にも支障が生じております。
つきましては、至急状況をご確認のうえ、今後の納品予定や遅延理由についてご一報いただけますようお願い申し上げます。
進捗がございましたら、速やかにご連絡いただきますよう重ねてお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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