採用内定通知書のWordテンプレートを未登録＆無料でダウンロードできます。
新しく採用が決定した方に、正式な通知を行う「採用内定通知書」のテンプレートを掲載しています。
3種類の例文があるので、企業のスタイルや伝えたいメッセージに合わせて選択してください。
Wordで作成しているので、社名や氏名などの基本情報を変更するだけで、すぐに使用できます。
ここで掲載しているのは、下の3種類の文書です。
- テンプレート1：シンプルで簡潔な採用内定通知書
最もシンプルなフォーマットで、企業名、入社日、出勤時間と必要書類の返送をお願いする内容を記載しています。 - テンプレート2：フォーマルな採用内定通知書
フォーマルなビジネス文書で、企業の採用方針や期待と、応募者のスキルや適性を評価する内容を記載しています。 - テンプレート3：詳細なガイド付きの採用内定通知書
入社の準備に関する詳細な案内（出勤場所、持参物、今後のスケジュール）と、採用担当者への問い合わせ先を記載しています。
内定者向けイベントや試用期間についてを追加するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
テンプレートはセキュリティソフトが動作している環境で作成しています。未登録・無料でダウンロードできます。
ご使用は自己責任でご利用ください。
関連する「面接試験案内状｜第二次選考案内の文例集」もぜひ参照してください。
シンプルで簡潔な採用内定通知書のテンプレート
採用内定通知書
この度はお忙しい中、弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
厳正なる審査の結果、貴殿を採用させていただくことになりましたので、ご通知申し上げます。
つきましては、同封の誓約書にご記入いただき、ご返送くださいますようお願い申し上げます。
入社日は〇〇年〇月〇日（〇）です。
初出勤の際は、〇〇時までに〇〇にお越しください。
これから始まる新しい章を、私たちと一緒に歩んでいきましょう。
心よりお待ちしております。
以上
Word文書1 無料ダウンロード
フォーマルな採用内定通知書のテンプレート
採用内定通知書
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は弊社の採用選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。厳正なる選考の結果、あなたの卓越した能力と熱意が弊社の理念と合致すると判断し、ここに晴れて採用内定をお伝えできることを大変嬉しく思います。
あなたの参画により、弊社がさらなる高みへと飛躍できることを確信しております。共に新たな挑戦と成長の機会を創出し、革新的なソリューションを世に送り出していけることを心より楽しみにしております。
つきましては、以下の点にご留意ください：
- 入社日：2025年〇月〇日
- 集合時間：〇時〇〇分
- 集合場所：弊社本社 1階受付
また、同封の「入社誓約書」に必要事項をご記入の上、2週間以内に下記住所までご返送ください：
〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都○○
株式会社◯◯ 人事部 採用担当宛
なお、入社に関するご質問やご不明点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
あなたとともに、輝かしい未来を築いていけることを心より楽しみにしております。
敬具
Word文書2 無料ダウンロード
詳細なガイド付きの採用内定通知書のテンプレート
採用内定のご通知について
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。厳正なる審査の結果、貴殿を弊社の一員としてお迎えすることが決定いたしましたので、ここにご通知申し上げます。
つきましては、同封の「誓約書」および「入社手続き書類」に必要事項をご記入のうえ、〇月〇日までにご返送くださいますようお願い申し上げます。
また、入社にあたり、以下の通りご案内申し上げます。
入社日：〇年〇月〇日（〇曜日）
出勤時間：〇時〇分までにご来社ください
持参物：筆記用具・本人確認書類（詳細は別途書類に記載）
出勤場所：弊社本社（所在地：〇〇）
今後、入社に向けた詳細なスケジュールや必要な準備について、追ってご案内いたします。ご不明な点がございましたら、遠慮なく採用担当（〇〇 〇〇）までお問い合わせください。
貴殿とともに働ける日を、社員一同心より楽しみにしております。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具