交通事故報告書の無料Wordテンプレート｜社用車事故・交通事故報告に使える例文付き

交通事故報告書（無料Wordテンプレート）

交通事故報告書は、社用車や業務中に発生した交通事故について、事故の状況や被害内容、事故処理、再発防止策などを正確に記録し、社内へ報告するための重要な文書です。事実を整理して記録することで、保険会社や関係部署との情報共有を円滑に進めるとともに、同様の事故を防ぐための安全対策にも役立ちます。

このページでは、追突事故と交差点での接触事故を例にした2種類のWordテンプレートを無料で掲載しています。Word形式のため、自社の事故内容に合わせて自由に編集して利用できます。

この交通事故報告書テンプレートについて

交通事故報告書とは、業務中や通勤中などに発生した交通事故について、事故の発生状況、被害内容、事故処理、原因、再発防止策などを社内で共有するための報告書です。

事故の経緯を時系列で整理し、関係部署や管理者へ正確に報告することで、保険手続きや労災手続き、安全教育などを円滑に進めることができます。

営業車や配送車など社用車を利用する企業では、安全管理の一環として作成されることが多い文書です。

テンプレートの特徴

追突事故・交差点事故の2種類を収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
事故状況・被害内容・事故処理・再発防止策まで記載可能
社用車事故や業務中の交通事故に対応
社内報告・保険手続き資料として利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

交通事故報告書を作成するポイント

交通事故報告書では、事故発生時の状況を客観的な事実に基づいて記載することが重要です。

感情的な表現や憶測は避け、事故が発生した経緯、負傷状況、車両の損傷、警察や保険会社への対応などを時系列で整理すると、分かりやすい報告書になります。

主な記載項目は次のとおりです。

発生日時
発生場所
当事者
相手方
事故発生状況
被害状況
事故処理
再発防止策
添付資料

事故後の対応だけでなく、再発防止策まで具体的に記載することで、安全管理や社員教育にも役立つ資料になります。

テンプレート1：追突事故の交通事故報告書

信号待ち中に発生した追突事故を想定したテンプレートです。

事故発生状況、負傷内容、示談や保険会社との協議、警察への届出、労災申請など、事故後の対応まで整理できる構成になっています。営業車や社用車を利用する企業の社内報告書として利用しやすい内容です。

追突事故を例にした交通事故報告書のWordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 追突事故の交通事故報告書を作成できる無料Wordテンプレートです。
事故状況や事故処理、再発防止策を分かりやすく記録できます。

交通事故報告書
１．発生日時
令和○年○月○日　午前9時10分頃
２．発生場所
県道23号線　柳原交差点付近
３．当事者
営業部　第1営業課　○○ ○○
４．相手方
○○ ○○ 様
５．事故発生状況
取引先である株式会社サンライズ商事様との商談を終え、本社へ戻る途中、柳原交差点にて信号待ちのため社用車を停止させていたところ、後方から走行してきた乗用車に追突され、社用車の後部バンパーおよびトランク部分が中破した。
相手方車両は前部バンパーおよびボンネットを損傷。
○○ ○○は首および腰部の打撲により、全治3週間の通院治療が必要と診断された。
相手方運転者は軽傷（頸部の軽い違和感）。
６．事故処理
(ア)相手方との示談交渉は現在進行中。過失割合については、双方の保険会社を通じて協議中であり、追突事故のため相手方の過失が大きいとの前提で調整が進んでいる。
(イ)事故発生直後、○○警察署交通課へその場で通報し、現場検証を実施済み。事故証明書は取得手続き中。
(ウ)労災保険の給付申請につきましては、総務部人事課と連携のうえ、今週中に手続きを進める予定。
(エ)社用車の修理については、契約先の指定工場にて見積もりを取得中。相手方保険会社との間で修理費用の負担割合について、あわせて協議している。
７．医師による診断書
別紙
以上

▶ テンプレート1の無料テンプレート

テンプレート2：交差点接触事故の交通事故報告書

交差点で発生した接触事故を想定したテンプレートです。

事故状況や被害内容に加え、保険会社への連絡、車両修理、再発防止策、安全運転教育までまとめて記録できます。営業職や配送業務など、社用車を使用するさまざまな職種で活用できます。

交差点での接触事故を例にした交通事故報告書のWordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 交差点事故の交通事故報告書を作成できる無料Wordテンプレートです。
事故内容や被害状況、再発防止策まで記録できます。

交通事故報告書
発生日時令和○年○月○日　午前9時10分頃
発生場所 ○○県○○市　県道○○号線　○○駅前交差点付近
当事者営業部　営業課　○○ ○○
相手方 ○○ ○○ 様
事故発生状況営業先への訪問のため社用車を運転し、交差点を青信号で直進していたところ、対向車線から右折してきた相手車両と接触する事故が発生しました。
事故当時は制限速度内で走行しており、直ちにブレーキをかけましたが停止が間に合わず、双方の車両前部が接触しました。
事故発生後は速やかに車両を安全な場所へ移動し、負傷者の有無を確認したうえで110番通報を行いました。また、救急隊の到着まで双方の安全確保に努めました。
被害状況当社社員は胸部打撲および頸部の軽いむち打ちと診断され、約2週間の通院加療を要する見込みです。
相手方につきましては腕部の打撲を負われましたが、命に別状はなく、医療機関で診察を受けられました。
社用車はフロントバンパー、左前フェンダーおよびヘッドライト周辺を損傷し、相手車両も前部を損傷しております。
事故処理
①警察へ事故発生直後に通報し、現場検証を実施しました。
②自動車保険会社へ事故報告を行い、双方の損害状況および過失割合について現在協議を進めています。
③社用車は指定整備工場へ搬送し、修理見積書の作成を依頼しております。
④被災した社員については労働災害に該当するか確認を行い、必要に応じて労災保険の手続きを進める予定です。
今後の再発防止策
①営業車両を運転する社員を対象に、安全運転講習および危険予測訓練を定期的に実施します。
②交差点進入時や右折車両への注意喚起など、防衛運転を徹底するよう社内教育を強化します。
③社用車へのドライブレコーダー映像を活用した安全教育を実施し、事故原因の分析と運転技術の向上を図ります。
④毎月の安全運転ミーティングを開催し、ヒヤリ・ハット事例を共有することで交通事故防止への意識向上に努めます。
添付資料交通事故現場写真、警察への届出資料、医師の診断書、修理見積書、ドライブレコーダー記録