新社屋完成の案内文テンプレート（Word）｜無料ダウンロード・例文付き

新社屋完成の案内文・業務開始のお知らせに使えるWordテンプレートのアイキャッチ画像

新社屋や新本社ビル、物流センターなどの完成は、企業にとって大きな節目となる出来事です。完成後は、取引先や関係会社、金融機関などへ、新しい拠点で業務を開始することを丁寧に案内する文書を送付するのが一般的です。

このページでは、新物流センターや本社ビルの完成通知に利用できるWordテンプレートを無料で公開しています。編集しやすいWord形式のため、社名や住所、業務開始日などを書き換えるだけで、そのまま実務にご利用いただけます。

新社屋完成の案内文テンプレートのポイント

完成した施設名を明確にする

「新社屋」だけではなく、

本社ビル
支店
営業所
工場
物流センター
研究施設
開発センター

など正式名称を書くことで、相手にも分かりやすい案内になります。

業務開始日を忘れずに記載する

完成日と業務開始日は異なる場合があります。

そのため、

竣工日
業務開始日
移転日

を整理して記載すると親切です。

新住所・電話番号もまとめて掲載する

住所変更がある場合は、

郵便番号
住所
電話番号
FAX番号
メールアドレス
ホームページURL

までまとめて掲載しておくと、問い合わせ時の混乱を防げます。

感謝の言葉を添える

新社屋完成は企業だけの成果ではありません。

長年支えてくださったお客様や仕入先、協力会社への感謝を添えることで、温かみのある案内文になります。

今後の抱負も一文加える

案内だけで終わらせず、

「より良いサービスをご提供できるよう努めてまいります」
「社員一同、一層努力してまいります」

など今後の決意を書くことで、前向きな印象になります。

テンプレート1：新物流センター竣工および業務開始のご挨拶

物流センター・配送センター・倉庫などの新設時に利用できる文例です。

業務開始日だけでなく、新拠点名や所在地もまとめて案内できるため、運送会社、仕入先、販売店など幅広い関係者への通知に適しています。

「新物流センター竣工および業務開始のご挨拶」は、物流会社だけでなく、メーカーや卸売業、小売業など幅広い企業で利用できる内容です。

本文では、新拠点完成の報告だけではなく、物流能力の向上やサービス品質の改善についても触れているため、お客様にとって新拠点の完成がどのようなメリットにつながるのかを伝えられる構成になっています。

また、「保管能力の拡充」「入出庫システムの改善」「配送体制の強化」などは、業種に応じて自由に変更できます。食品・医療・建築資材・EC物流など、それぞれの事業内容に合わせて書き換えることで、より実務に適した案内文になります。

新物流センター竣工および業務開始のご挨拶

謹啓　錦秋の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、事業拡大と物流サービスのさらなる充実を目的として建設を進めてまいりました「西部物流センター」が無事竣工し、下記のとおり業務を開始する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。

これもひとえに、お取引先の皆様をはじめ、多くの関係者の皆様から賜りましたご支援、ご協力の賜物であり、心より感謝申し上げます。

新物流センターでは、保管能力の拡充に加え、入出庫管理システムの高度化や荷役設備の充実を図り、より迅速かつ正確な物流サービスをご提供できる体制を整えました。
これにより、お客様からの多様なご要望にも、これまで以上に柔軟かつ効率的に対応できるものと考えております。

社員一同、この新たな拠点の完成を契機として、品質向上とサービスの充実に一層努め、皆様から信頼される企業を目指してまいります。
今後とも変わらぬご愛顧とご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちまして、新物流センター竣工ならびに業務開始のご挨拶を申し上げます。
敬具

記

業務開始日：2026年11月2日（月）
新拠点名称：西部物流センター
所在地：〒000-0000　○○県○○市○○町0丁目0番0号

以上

▶ テンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：本社ビル完成および業務開始のご挨拶

本社ビル完成を取引先へ報告するための例文です。

新社屋建設の経緯や新オフィスの特徴、今後の抱負まで記載した、やや格式の高い内容となっています。

役員就任や会社創立周年とあわせて送付する案内文としても利用できます。

「本社ビル完成および業務開始のご挨拶」は、企業の節目となる新社屋完成を正式に案内するための文例です。単なる完成報告ではなく、新本社建設に至る経緯や新しいオフィス環境の特徴、今後の企業姿勢まで丁寧に伝えられる構成になっています。

本社ビルの完成は、お客様や取引先に安心感や信頼感を与える機会でもあります。そのため、設備の充実や業務効率の向上だけでなく、「これからもより良いサービスを提供していく」という前向きな姿勢を盛り込むことで、企業としての印象をより良いものにできます。

また、新住所や電話番号などの変更点をまとめて記載できるため、移転案内を兼ねた文書としても活用できます。建設業、製造業、IT企業、商社、サービス業など、業種を問わず幅広く利用できるテンプレートです。

本社ビル完成および業務開始のご挨拶

謹啓　○○の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配とご厚情を賜り、役員・社員一同、心より厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社ではかねてより建設を進めてまいりました新本社ビルがこのほど無事完成いたしました。
令和○年○月○日をもちまして新社屋にて業務を開始する運びと相成りましたので、謹んでご通知申し上げますとともに、改めてご挨拶を申し上げます。

これもひとえに、皆様方の長年にわたる温かいご支援とご愛顧の賜物と深く感謝いたしております。

振り返りますと、弊社は創業以来、着実に事業規模を拡大してまいりました。
おかげさまで社員数・取引件数ともに年々増加し、現在の旧社屋では執務スペースや来客対応エリアが慢性的に不足する状況となっておりました。
また、デジタル化推進に伴う設備の増設や、お客様との商談スペースの拡充のご要望にも十分にお応えできない場面が続いており、新社屋建設を長年の懸案として検討してまいりました。
このたびようやく念願の本社ビルが完成し、社員一同大きな喜びと感謝を胸に新たな一歩を踏み出すことができました。

新本社ビルは、地上○階建て・延床面積○○㎡の自社ビルとして竣工いたしました。
各フロアには最新の情報通信設備を完備した執務スペースを設けるとともに、大小合わせた複数の会議室・役員応接室・来客用ラウンジを整備し、お客様をお迎えするにふさわしい環境を整えております。
また、建物全体に省エネルギー設備を導入し、CO₂排出量の削減に向けた環境配慮型の設計を採用するなど、持続可能な企業活動の推進にも積極的に取り組んでおります。

さらに、各部門が同一フロアに集約されることで社内連携が一層強化され、迅速かつ柔軟なご対応が可能な体制となりました。
新社屋の完成を機に、社員一同心を新たにし、皆様のご期待にお応えできますよう一層の努力と精進を重ねてまいる所存でございます。

今後ともなにとぞ変わらぬご指導、ご支援、ご愛顧を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
なお、ご来社の際はぜひ新社屋にお立ち寄りくださいますよう、スタッフ一同心よりお待ち申し上げております。

まずは略儀ながら書中をもちまして、本社ビル完成および業務開始のご挨拶を申し上げます。
敬具