防災訓練実施のご案内【無料Wordテンプレート】会社・店舗向け文例付き

防災訓練実施のご案内（無料Wordテンプレート）

防災訓練実施のご案内は、社員やお客様へ訓練の日時や内容、実施目的を事前に周知し、円滑な運営につなげるための案内文です。地震や火災などの災害を想定した訓練では、事前の案内を行うことで参加者の理解と協力を得やすくなります。

このページでは、会社向けの社員通知と店舗向けのお客様案内の2種類を収録しています。Word形式なので、日時や場所、訓練内容を書き換えるだけで、そのままご利用いただけます。

防災訓練実施のご案内テンプレートについて

防災訓練実施のご案内は、企業や店舗、施設などで実施する防災訓練について、実施日時や場所、訓練内容、参加対象者などを事前に知らせるための案内文です。

会社では社員への参加依頼や緊急時の対応手順を周知する目的で、店舗では来店中のお客様へ訓練実施を知らせ、協力をお願いする目的で利用されます。

事前に丁寧な案内を行うことで、訓練当日の混乱を防ぎ、防災意識の向上にもつながります。

テンプレートの特徴

会社向け・店舗向けの2種類を収録
Word（.docx）形式で自由に編集可能
地震・火災などを想定した訓練案内に対応
実施日時・場所・訓練内容を分かりやすく記載できる
社員通知・店頭掲示・配布文書として利用可能
会員登録不要
無料ダウンロード
VBA（マクロ）なし
個人・法人どちらも利用可能
商用利用可能（利用規約の範囲内）

テンプレート作成のポイント

防災訓練の案内では、訓練の目的だけでなく、日時や実施場所、訓練内容、参加者へのお願いなどを分かりやすく記載することが重要です。

特に店舗や施設では、お客様に一時的なご不便をお掛けする可能性があるため、事前に十分な説明を行い、理解と協力をお願いする内容にすると安心感につながります。

主な記載項目は次のとおりです。

訓練実施日時
実施場所
訓練内容
対象者
実施目的
所要時間
参加時の注意事項
お問い合わせ先

災害発生時を想定した実践的な訓練であることを伝え、安全確保を最優先に実施する旨も記載すると、より分かりやすい案内になります。

テンプレート1：会社向け防災訓練の案内

社員向けに配布する防災訓練実施のお知らせです。

訓練日時や避難訓練、初期消火訓練、安否確認訓練などを分かりやすく案内できるほか、参加対象者や服装、連絡事項まで記載できるため、社内通知やイントラネット掲載にも適しています。

会社向け防災訓練実施のご案内のWordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 会社向けの防災訓練実施案内を作成できる無料Wordテンプレートです。
訓練日時や実施内容、参加時の注意事項を分かりやすく案内できます。

防災訓練実施のご案内
平素より、安全衛生活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、弊社では社員一人ひとりの防災意識を高めるとともに、災害発生時に迅速かつ適切な行動が取れるよう、下記のとおり防災訓練を実施いたします。
近年は地震や豪雨などの自然災害が全国各地で発生しており、企業においても日頃から災害への備えを充実させることが重要となっています。今回の訓練では、避難経路の確認や初期消火訓練、安否確認手順などを実践形式で行い、万一の災害に備えた対応力の向上を図ります。
社員の皆様には、業務の都合を調整のうえ、ご参加くださいますようお願いいたします。
記
1．実施日時
令和○年○月○日（○）　午後2時00分～午後3時30分
2．実施場所
本社事務所および駐車場
3．訓練内容
・地震発生を想定した避難訓練
・火災発生時の初期消火訓練
・避難経路および避難場所の確認
・安否確認システムの操作訓練
・防災用品・非常用備蓄品の確認
4．対象者
全社員
5．その他
当日は動きやすい服装・履物でご参加ください。
やむを得ず参加できない場合は、事前に所属部署長へご連絡ください。
訓練中は担当者の指示に従い、安全確保を最優先に行動してください。
災害はいつ発生するか分かりません。今回の訓練を通じて、日頃の備えや初動対応を再確認し、社員一人ひとりが防災への意識を高める機会としていただければ幸いです。
ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。
以上

▶ テンプレート1の無料ダウンロード

テンプレート2：店舗向け防災訓練の案内

店舗や商業施設をご利用のお客様へ向けた防災訓練実施のお知らせです。

館内放送や避難誘導、エレベーター停止など、訓練中に想定される内容を事前に案内でき、お客様への理解と協力をお願いする文面として利用できます。

店舗向け防災訓練実施のご案内のWordテンプレートを表示したキャプチャー画像 — 店舗向けの防災訓練実施案内を作成できる無料Wordテンプレートです。
お客様へ訓練実施やご協力のお願いを分かりやすく案内できます。

お客様各位
防災訓練実施のご案内
拝啓　初秋の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当店では、お客様および従業員の安全確保を目的として、下記の通り防災訓練を実施いたします。訓練の実施にあたり、店内にご滞在のお客様には、一時的にご不便をおかけする場合がございますが、何とぞご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
近年、各地で大規模な地震や自然災害が相次いでおり、当店といたしましても、万一の事態に備え、日頃からの備えを大切にしてまいりたいと考えております。今回の訓練では、地震発生を想定し、従業員による避難誘導や初期対応の実践的な確認を行います。
記
1．実施日時
11月14日（金）　午後2時00分～午後2時30分頃
2．実施内容
地震発生を想定した避難訓練
（館内放送による避難誘導、避難経路の確認等）
3．お客様へのお願い
・訓練中は、館内放送にて「これは訓練です」との案内を流したうえで実施いたします。実際の災害ではございませんので、落ち着いてお聞きください。
・訓練時間中、店内にご滞在中のお客様には、従業員の誘導にご協力いただき、一時的に店外または指定の避難スペースへご移動をお願いする場合がございます。
・お会計中、試着中など、作業を中断していただく場合もございますが、訓練終了後、速やかに対応を再開させていただきます。
・エレベーター・エスカレーターは、訓練時間中一時的に停止させていただく場合がございます。
4．所要時間
約30分間
お客様には一時的にご不便をおかけいたしますが、日頃よりご利用いただいている皆様の安全を守るための取り組みでございますので、何とぞご理解、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは、防災訓練実施のご案内まで申し上げます。
以上