寄附金辞退のお知らせテンプレート（Word）無料ダウンロード｜学校・団体向け丁寧な断り状

寄附金辞退のお知らせテンプレート（Word）｜学校や教育機関からの寄附依頼を丁寧に断る通知文の文例

学校や教育機関、各種団体から寄附金の協力依頼を受けた際、事情により協力が難しい場合には、相手への敬意を保ちながら丁寧にお断りすることが大切です。

このページでは、寄附金依頼への回答として利用できる「寄附金辞退のお知らせ」テンプレートを2種類掲載しています。

教育活動への理解や感謝を伝えつつ、予算上の事情や社内方針などを理由として寄附を辞退する文面となっており、学校法人、各種教育機関、地域団体、公益法人などへの回答文として利用できます。

Word形式ですので、会社名や学校名、理由などを編集してそのままご利用いただけます。

寄附金辞退通知テンプレート作成のポイント

相手の活動に対する敬意を示す

寄附を辞退する場合でも、相手が取り組んでいる活動そのものを否定する表現は避けます。

教育活動や地域貢献活動への理解や敬意を最初に伝えることで、円滑な関係を維持しやすくなります。

辞退理由は簡潔かつ客観的に

辞退理由は詳細すぎる必要はありません。

予算上の都合
社内方針
事業計画上の理由
寄附対象の見直し

など、客観的な理由を記載するのが一般的です。

将来的な関係継続に配慮する

今後も取引や交流が続く相手の場合は、

「別の機会に検討したい」
「今後の発展を祈念する」

といった一文を添えると柔らかい印象になります。

書類返却の有無を明記する

寄附依頼書や振込用紙を返却する場合は、その旨を明記しておくと親切です。

テンプレート1：寄附金ご協力辞退のご通知

学校施設整備や教育環境改善のための寄附金募集に対して、予算上の事情から協力を見送るケースを想定した文例です。

単に断るだけではなく、

教育活動への敬意
地域貢献への理解
今後の協力可能性

を盛り込んでいるため、丁寧な印象を与えます。

寄附金ご協力辞退のご通知

謹啓　初秋の候、貴校におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。平素より地域社会の発展と人材育成にご尽力されておりますことに、深く敬意を表します。また、日頃より弊社事業に対しまして格別のご理解とご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびご案内いただきました校舎設備整備事業に伴う寄附金募集につきまして、社内にて慎重に検討いたしました。
貴校が進められております教育環境の充実や施設整備の取り組みにつきましては、その趣旨に深く賛同するものであり、ぜひお力添えしたい気持ちはございます。しかしながら、弊社では現在、事業所設備の更新および業務システムの全面刷新を進めており、今年度の社会貢献活動予算につきましても既に他事業へ配分が完了しております。
そのため誠に恐縮ではございますが、今回の寄附金につきましてはご協力を見送らせていただきたく、ご通知申し上げる次第でございます。
なお、お預かりいたしました寄附金募集要項および払込関係書類を同封のうえ返却させていただきますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
貴校の教育活動が今後ますます発展され、多くの生徒の皆様が充実した学校生活を送られますことを心よりお祈り申し上げます。また機会がございましたら、別の形で地域貢献活動に協力させていただければ幸いに存じます。
まずは書面をもちまして、寄附金ご協力辞退のご通知を申し上げます。
敬白

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テンプレート2：寄附金のご依頼に対するご回答

企業方針や寄附金管理基準を理由として辞退する、より正式な回答文です。

寄附対象の選定基準や社内方針を説明しているため、継続的に寄附依頼を受ける可能性がある教育機関や団体への回答に適しています。

また、理由を明確に示すことで、単なる拒否ではなく企業としての判断であることを伝えられます。

寄附金のご依頼に対するご回答

謹啓　新緑の候、貴校におかれましてますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、貴校より「第 15 回未来教育支援プログラム」への寄附金のご依頼を賜り、誠にありがとうございました。貴校の教育活動および学生支援への多大なるご尽力に、心より敬意と感謝を表しております。
さて、ご依頼いただきました寄附金につきまして、弊社内部で慎重に検討を重ねてまいりましたが、誠に恐縮ながら、今回は寄附金のご提供を見送らせていただきたく、ここに書面にてご回答申し上げます。
本件につきましては、今年度より弊社が実施している企業方針の抜本的な刷新に伴い、寄附・寄付関連の予算配分を大幅に再編することとなりました。特に、現在弊社が重点的に取り組んでいる「内部研修制度の充実」「基幹業務のデジタル化」「従業員福利厚生の拡充」などの事業に予算を集中させる必要が生じており、対外的な寄附金への対応を現時点では制限せざるを得ない状況でございます。
また、本年 4 月より施行された新寄附金管理方針において、寄附金の対象事業を「地域貢献型プロジェクト」および「災害復興支援」に限定する方針を定めましており、貴校のご提案いただきました「未来教育支援プログラム」は、現時点では対象事業の範囲外となっております。
せっかくのご依頼にお応えできないことになりますこと、心よりお詫び申し上げます。貴校の教育活動および学生支援への貢献には大変心引かれておりますので、今後方針が変更いたしましたら、ぜひ改めてご検討させていただく所存でございます。
なお、ご提出いただきました寄附金要請書および振込用紙につきましては、別添にて返却いたします。ご査収のうえ、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
貴校のますますのご発展と、学生の皆様の活躍を心より祈念いたします。
まずは書面をもちまして、寄附金のご依頼に対するご回答申し上げます。何卒事情をご賢察のうえ、ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
敬白

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