歓迎会案内状のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
社内の新たなメンバーや異動者、帰任者を温かく迎え入れ、今後の活躍や業務連携をサポートするための歓迎会へ、社員の出席を依頼する「歓迎会の案内状」を4種類掲載しています。
テンプレートは、文書形式とメール形式の両方を掲載していて、用途や社内ルールに応じて活用いただけます。
内容は自由に編集可能ですので、日時や会場名を差し替えてそのままご利用いただけます。
このページでは次の4種類のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：文書形式｜グループ会社からの異動
グループ会社や事業部から本社へ異動してきた社員を迎えるシーンを想定したフォーマルな案内状です。
役職や社歴を問わず使いやすく、社内回覧や掲示用にも適しています。
ポイント- 日付・宛名・幹事名を明記し、礼儀正しい印象を与えます。
- 異動者の経歴や今後の期待を記載し、歓迎の意を伝えます。
- 会期・会場・会費・返信期限も具体的に記載しています。
- テンプレート2：メール形式｜グループ会社から本社への異動
メール送信用に最適化された形式で、テンプレート1と同様の内容をコンパクトに表現しています。
メールマガジンや社内一斉通知にも使いやすい文面です。
ポイント- 件名に「歓迎会」や「異動」などのキーワードを入れて分かりやすく。
- 本文は簡潔に要点をまとめ、署名や連絡先も明記。
- 返信期限や不明点の連絡先も記載し、運用をスムーズに。
- テンプレート3：文書形式｜海外赴任からの帰任
海外からの帰任に合わせた歓迎会の案内です。
赴任中の実績や今後の貢献に触れつつ、社内復帰を祝うスタイルの文面となっています。
ポイント- 海外での経験や今後の期待を強調し、帰任者の価値をアピール。
- 会期・会場・会費・返信期限を具体的に記載し、準備を円滑に。
- テンプレート4：メール形式｜海外赴任からの帰任
カジュアルすぎず、温かみのある文体でまとめた社内メール形式です。
部門内での送信やチーム単位の連絡に最適で、案内メールとして即時利用できます。
ポイント- 件名や署名を明記し、連絡先も記載。
- 会の概要を箇条書きで分かりやすくまとめ、返信期限も明記。
- 親しみやすいトーンで、参加を促します。
送別会・懇親会に修正するなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「参加申込書のExcelテンプレート：研修・講演会・ゴルフコンペの3例」も掲載しているのでご利用ください。
グループ会社からの異動：文書形式の歓迎会案内状テンプレート
社内文書として配布し、異動者の着任や今後の活躍を丁寧に案内したい場合に最適です。
日付
社員各位
幹事
歓迎会のご案内
このたび、株式会社○○グループ（○○事業部）より、本社営業部に○○氏が着任されました。
これまでのグループ会社でのご活躍に加え、今後は本社の一員として、さらなるご活躍が期待されております。
つきましては、○○氏の着任を祝し、今後のご支援・ご協力のほどをお願い申し上げるため、下記の通り歓迎会を開催いたします。
ご多用の折とは存じますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。
記
1.日時：令和○年○月○日（○）○時～
2.場所：名称（住所）
3.会費：○,○○○円
※ご出席の可否につきましては、○月○日（○）までにご返信くださいますようお願い申し上げます。
以上
Word文書 書式1 無料ダウンロード
グループ会社から本社への異動：メール形式の歓迎会案内状テンプレート
社内メールで案内を送りたい場合や、出欠連絡を効率的に集めたい場合に便利です。
件名：【ご案内】本社営業部 歓迎会のご案内（○○氏着任）
各位
このたび、株式会社○○グループ（○○事業部）より、本社営業部に○○氏が着任されました。
これまでのグループ会社でのご活躍に加え、今後は本社の一員としてさらなるご活躍が期待されております。
つきましては、○○の着任を祝し、今後のご支援・ご協力のほどをお願い申し上げるため、下記の通り歓迎会を開催いたします。
ご多用の折とは存じますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。
【日時】
令和○年○月○日（○）○時～
【場所】
名称（住所）
【会費】
○,○○○円
※ご出席の可否につきましては、○月○日（○）までにご返信くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
Word文書 書式2 無料ダウンロード
海外赴任からの帰任：文書形式の歓迎会案内状テンプレート
海外での活躍経験を持つ社員の帰任を祝い、社内文書で案内したい場合に最適です。
日付
社員各位
幹事
歓迎会のご案内
このたび海外拠点での長期赴任を終え、○○氏が日本国内に戻られ、〇〇支社（または本社、営業所など）に着任されました。
長きにわたり海外の第一線で活躍されてきたご経験を、今後は国内業務の強化に活かしていただけることと存じます。
つきましては、○○氏の帰任と再会を祝し、ささやかながら歓迎会を下記の通り開催いたします。
お忙しいところとは存じますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。
記
1.日時：令和○年○月○日（○）○時～
2.会場：名称（住所）
3.会費：○,○○○円
※準備の都合上、〇月〇日（〇）までに出欠のご連絡をお願いいたします。
以上
Word文書 書式3 無料ダウンロード
海外赴任からの帰任：メール形式の歓迎会案内状テンプレート
社内メールで帰任者の歓迎会を案内したい場合や、出欠連絡を素早く集めたい場合に便利です。
件名：歓迎会のご案内（○○さん）
各位
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
このたび、海外赴任を終えた○○さんが、〇月〇日付で〇〇支社（または本社など）に着任されました。
今後の業務連携を深める良い機会として、下記の通り歓迎会を開催いたします。
ご多用とは存じますが、ぜひご出席いただけますと幸いです。
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■ 歓迎会概要
日時：〇月〇日（〇）〇〇時開始
場所：〇〇〇〇（店名・住所）
会費：〇〇〇〇円（当日集金）
※準備の都合上、〇月〇日（〇）までに出欠を〇〇宛にご連絡ください。
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皆さまのご参加をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
署名