懲戒処分通知書のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
社員が就業規則違反・服務規律違反・社内秩序を揺るがす行為を行った際、法令と会社規程を根拠に処分内容や手続き、始末書命令などを正式に通知する「懲戒処分通知書」を掲載しています。
テンプレートは、「無断欠勤」「機密情報漏洩」など典型的な違反に対応した 書式例2種類になります。
実際の違反内容に修正し、トラブル防止や記録保管、法的リスク管理などでご利用ください。
このページでは次の2種類のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1（無断欠勤・服務規律違反型）
「懲戒処分の対象事実」欄で行為現場・内容・社内規程違反点を明示しています。
処分根拠として就業規則条文を明記し、訓戒（けん責）・始末書提出命令をわかりやすく記載しています。
今後の再発時の対応も事前に警告し、人事管理・監査記録・本人控えとして活用可能です。
無断欠勤・遅刻・事前連絡なしでの職務放棄に起因するケースや、現場作業部門・サービス業など責任感重視の運用にご利用ください。 - テンプレート2（機密情報漏洩・規程違反型）
調査経緯に基づき「違反行為の内容」を詳細化しています。
機密保持・情報管理規程等の重大な規則違反を具体的に記載し、訓戒・始末書提出を命じるとともに、再発時の重い処分（減給・停職・解雇等）も明確化しています。
質問・申立て手続き案内を付記し、社内秩序・信頼回復・証拠力も強化しています。
情報管理部門・顧客情報管理・開発現場などセキュリティ体制重視の組織や、社外情報漏洩リスクが高い現場、管理規程強化の会社などでご利用ください。
減給・停職・解雇などの処分に変更するなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「【始末書テンプレート4種】伝票ミス・遅刻・情報漏洩・無断欠勤の具体例」も掲載しているのでご利用ください。
無断欠勤対応版の懲戒処分通知書テンプレート
懲戒処分通知書
1.懲戒処分の対象事実
貴殿は、令和○年○月○日、正当な理由なく勤務日に無断で欠勤し、当日中に会社への連絡を行わなかったことが確認されました。
この行為は、当社就業規則第○条第○号（服務規律、職務専念義務 等）に違反するものです。
2.就業規則の適用
当社就業規則第○条○号に基づき、上記事実を懲戒対象と認定いたします。
3.懲戒処分の内容
令和○年○月○日付で、以下の処分を科します。
・処分区分：訓戒処分
・命令事項：本件に関する始末書を令和○年○月○日までに提出すること
4.指導および再発防止
今回の処分を真摯に受け止め、今後は規律を厳守し、業務遂行にあたるよう強く求めます。再度同様の行為が認められた場合、より重い懲戒処分を科す場合があります。
以上
Word文書 書式1 無料ダウンロード
情報漏洩対応版の懲戒処分通知書テンプレート
懲戒処分通知書
貴殿が令和○年○月○日に下記の行為を行ったことが、社内調査の結果により明らかとなりました。
【違反行為の内容】
・社内規程に反し、会社の機密情報（顧客データ、業務書類等）を事前許可なく社外に持ち出し、情報管理義務に違反した
この行為は当社就業規則第○条○号（機密保持義務・情報管理規程）に反し、社の信用と利益を著しく損なう不適切行為です。
つきましては、就業規則第○条○号に基づき、令和○年○月○日付で以下の懲戒処分を申し渡します。
【懲戒処分内容】
・訓戒
・始末書提出（違反経緯ならびに再発防止策を記載し、○月○日までに提出のこと）
【今後の対応と留意事項】
・再度同様の違反が発生した場合は、減給・出勤停止・懲戒解雇等の重い処分へ移行する場合があります
・処分内容について質問や意義がある場合は、所属長または人事部へ文書にて申立ててください
社内秩序維持と会社資産の適正管理のため、本件を厳重に受け止め、再発防止に努めてください。
以上