Outlookのメールのエクスポートとインポートの手順を画像で解説しています。
Outlookのバックアップ方法
Outlookを起動し、リボンの［ファイル］をクリックします。
左のメニューの［開く／エクスポート］をクリックし、右に表示される［インポート／エクスポート］をクリックします。
インポート／エクスポート ウィザードが開始します。
「実行する処理を選択してください」で［ファイルにエクスポート］を選択し、［次へ］をクリックします。
「エクスポートするファイルの種類を選択してください」で［Outlookデータファイル（.pst）］を選択し［次へ］をクリックします。
エクスポートするフォルダーを選択し［次へ］をクリックします。
複数のフォルダーを選択することはできないようです。
エクスポートするファイル名と保存先のフォルダーを指定します。
オプションは「重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える」でいいと思います。
Outlookデータファイルの作成ダイアログボックスが開きます。
パスワードは入力しても、しなくてもかまいません。
バックアップ用のパスワードも入力しても、しなくてもかまいません。
これでOutlookのバックアップが完了です。
他のトレイも行う場合は、上を繰り返します。
バックアップファイルの保存場所が分からなくなった場合
Windowsの検索ボックスに「pst」と入力すれば、下のようにフォルダーが表示できます。
Outlookの復元方法
上でバックアップしたファイルで、復元します。
Outlookを起動し、リボンの［ファイル］をクリックします。
左のメニューの［開く／エクスポート］をクリックし、右に表示される［インポート／エクスポート］をクリックします。
インポート／エクスポート ウィザードが開始します。
「実行する処理を選択してください」で［他のプログラムまたはファイルからのインポート］を選択し、［次へ］をクリックします。
「インポートするファイルの種類を選択してください」で［Outlookデータファイル（.pst）］を選択し［次へ］をクリックします。
インポートするファイルを指定します。
ファイルの場所が分からない場合、上の「バックアップファイルの保存場所が分からなくなった場合」を参照してください。
オプションの選択は下記になります。
- 重複した場合、インポートするアイテムと置き換える
データが復元した場合、上書きされます。 - 重複してもインポートする
データが復元した場合、追加されます。 - 重複したらインポートしない
データが復元した場合、そのデータはインポートされません。
backup用のパスワードを入力します。
エクスポートでパスワードを入力しなかった場合は、入力せずに［OK］をクリックします。
インポートするOutlookのフォルダー（スレッド）を選択します。
これを変更することで、例えばアウトルックの受信トレイに、Googleのメールを追加することができます。
［完了］をクリックすると、復元の完了です。
