アドレス帳のエクスポートとインポートの手順を画像で解説しています。
操作はほぼ「Outlookのバックアップと復元の方法」と同じです。
アドレス帳のエクスポート方法
Outlookを起動し、リボンの[ファイル]をクリックします。
左に表示されるメニューの[開く/エクスポート]をクリックします。
次に右の[インポート/エクスポート]をクリックします。
インポート/エクスポート ウィザードが始まります。
「実行する処理を選択してください」から[ファイルにエクスポート]を選択し[次へ]をクリックします。
「エクスポートするファイルの種類を選択してください」から[Outlookデータファイル(.pst)]を選択し[次へ]をクリックします。
「エクスポートするフォルダー」から[連絡先]を選択し[次へ]をクリックします。
エクスポートするフォルダーとファイル名を指定します。
他のエクスポート ファイル名と区分するため、デフォルトから名前を変えた方がいいかと思います。
度々行う場合は、日付を入れると最新のファイルが見つけやすくなります。
オプションはデフォルトの「重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える」でいいと思います。
Outlookデータファイルの作成ダイアログボックスが開きます。
パスワードは入力してもしなくても構いません。
これでエクスポートが完了です。
アドレス帳のインポート方法
Outlookを起動し、リボンの[ファイル]をクリックします。
左に表示されるメニューの[開く/エクスポート]をクリックします。
次に右の[インポート/エクスポート]をクリックします。
インポート/エクスポート ウィザードが始まります。
「実行する処理を選択してください」から[他のプログラムまたはファイルからインポート]を選択し[次へ]をクリックします。
「インポートするファイルの種類を選択してください」から[Outlookデータファイル(.pst)]を選択し[次へ]をクリックします。
「インポートするファイル」でファイルを選択します。
- 重複した場合、インポートするアイテムと置き換える
データが復元した場合、上書きされます。 - 重複してもインポートする
データが復元した場合、追加されます。 - 重複したらインポートしない
データが復元した場合、そのデータはインポートされません。
エクスポートでパスワードを設定している場合、ここでパスワードの入力が求められます。
インポートするOutlookのフォルダー(スレッド)を選択します。
これでインポートが完了です。