Outlookでアドレス帳をエクスポートする、インポートする

目次

アドレス帳のエクスポートとインポートの手順を画像で解説しています。

操作はほぼ「Outlookのバックアップと復元の方法」と同じです。

アドレス帳のエクスポート方法

Outlookを起動し、リボンの[ファイル]をクリックします。

リボンのファイルをクリックする

左に表示されるメニューの[開く/エクスポート]をクリックします。
次に右の[インポート/エクスポート]をクリックします。

インポート/エクスポートをクリックする

インポート/エクスポート ウィザードが始まります。
「実行する処理を選択してください」から[ファイルにエクスポート]を選択し[次へ]をクリックします。

ファイルにエクスポートを選択する

「エクスポートするファイルの種類を選択してください」から[Outlookデータファイル(.pst)]を選択し[次へ]をクリックします。

Outlookデータファイルを選択する

「エクスポートするフォルダー」から[連絡先]を選択し[次へ]をクリックします。

連絡先を選択する

エクスポートするフォルダーとファイル名を指定します。
他のエクスポート ファイル名と区分するため、デフォルトから名前を変えた方がいいかと思います。
度々行う場合は、日付を入れると最新のファイルが見つけやすくなります。
オプションはデフォルトの「重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える」でいいと思います。

ファイル名を入力する

Outlookデータファイルの作成ダイアログボックスが開きます。
パスワードは入力してもしなくても構いません。

パスワードを入力する

これでエクスポートが完了です。

アドレス帳のインポート方法

Outlookを起動し、リボンの[ファイル]をクリックします。

リボンのファイルをクリックする

左に表示されるメニューの[開く/エクスポート]をクリックします。
次に右の[インポート/エクスポート]をクリックします。

開く/エクスポートからインポート/エクスポートをクリックする

インポート/エクスポート ウィザードが始まります。
「実行する処理を選択してください」から[他のプログラムまたはファイルからインポート]を選択し[次へ]をクリックします。

他のプログラムまたはファイルからのインポートを選択する

「インポートするファイルの種類を選択してください」から[Outlookデータファイル(.pst)]を選択し[次へ]をクリックします。

Outlookデータファイルを選択する

「インポートするファイル」でファイルを選択します。

  • 重複した場合、インポートするアイテムと置き換える
    データが復元した場合、上書きされます。
  • 重複してもインポートする
    データが復元した場合、追加されます。
  • 重複したらインポートしない
    データが復元した場合、そのデータはインポートされません。
インポートするファイルを選択する

エクスポートでパスワードを設定している場合、ここでパスワードの入力が求められます。

インポートするOutlookのフォルダー(スレッド)を選択します。

インポート先のフォルダ―を選択し完了

これでインポートが完了です。

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