Excelで作成した顛末書のテンプレートを、未登録・無料でダウンロードできます。
顛末書の作成に頭を悩ませていませんか？この無料Excelテンプレートを使えば、文書作成の時間を大幅に削減し、誰でも簡単に顛末書を完成させることができます。
寝坊で遅刻と、作業事故の2種類の例文があるテンプレートです。他の事態でも簡単に書けるよう、文書ではなく記入項目別に分けた書き方になっています。Wordで修正が簡単にでき、すぐに使用できます。またコピーしメールで使うことも可能です。
顛末書は、事故やインシデント後の報告書であり、正確かつ詳細な記録が求められます。しかし、その作成は時間がかかり、しばしば面倒な作業となりがちです。ここで紹介する無料のExcelテンプレートは、その手間を大幅に軽減します。このテンプレートは、顛末書の標準的なフォーマットを提供し、編集やカスタマイズが容易です。必要な情報を簡単に入力し、組織のニーズに合わせて調整することができます。ダウンロード後、Excelで開いて直ちに使用開始できます。項目名は自由に変更可能で、具体的な事例や詳細を追加することで、より役立つ文書を作成できます。顛末書は、発生した事件や事故を正確に記録するためのものです。明確で簡潔な言葉を使い、事実に基づいた記述を心がけましょう。
ここでは、A4縦の2書式がダウンロードできます。どちらも構成は、宛名・発行者・発生日時・場所・状況・原因・再発防止策です。1枚目は文書形式で、寝坊し大事なプレゼンに遅刻した例文になっています。2枚目は表形式で、作業者のミスでラインが長時間停止してしまった例文になっています。社外向けや始末書に変更するなど、Excelで自由にカスタマイズしてください。
未登録・無料でダウンロードできます。表示名など確認していますが、自己責任でご利用ください。
前回投稿の「見積依頼書」も参照お願いします。
寝坊で遅刻した例文入り顛末書のテンプレート A4縦用紙
令和 年 月 日
所属 氏名
顛末書
〇年〇月〇日に〇市役所で行われた、タブレット端末導入プレゼンに遅刻してしまいました。その原因と今後の対策につきまして報告いたします。
記
１．発生日時
2023年〇月〇日 〇時〇分開始のプレゼンに遅刻しました。
２．発生場所
〇市役所 第1会議室
３．発生状況
寝坊により1時間遅刻し、終了直前の到着となってしまいました。プロジェクトの皆さんには多大な迷惑をおかけしました。
４．発生原因
前日に大学時代の友達から飲み会の誘いがあり、1時間だけと思っていましたが、ついつい長くなり飲み過ぎてしまいました。
５．今後の対策
・大事な仕事の前日には、飲酒をしない
・社会人としての自覚を持ち、気を引き締める
この度は私の無責任な行動で、このような事態を起こしてしまいました。今後は、このようなことが二度と起こらぬよう上記対策を行い、信頼を取り戻せるよう努力して参ります。
以上
事故の例文入り顛末書のテンプレート A4縦用紙
令和 年 月 日
所属 氏名
顛末書
〇年〇月〇日に発生しました、製造ライン停止事故の件についての調査結果と今後の対策につきまして、報告いたします。
発生日時 2023年〇月〇日 〇時〇分頃
発生場所 第一製造部 Aライン 電源ユニット組立作業エリア
発生状況
作業者が部品を落とし、その部品が自動組立機の駆動部に挟まり機械が緊急停止しました。その部品を取り除き、再スタートするまで30分間ラインが停止しました。
発生原因
今回落下した部品は、工具の磁気により落下しないようになっていますが、長期使用のため磁力が弱くなっていたのが原因と考えられます。実際にテストした結果、強めの振動で落下しました。
再発防止策
・作業前の磁力テストを実施
・作業終了時、工具を磁性体に吸着させておく
・物が入らないように、組立機械にカバーを追加