始末書のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
業務上のミスや規律違反が発生した際に、その経緯や反省の意思を明文化して提出する「始末書」を4種類掲載しています。
本人の謝罪と今後の改善策を明示することで、組織としての対応記録にもなり、再発防止や社内の信頼回復にもつながります。
テンプレートは、具体的な事例ごとに使える4種類で、いずれもWordで編集可能なので、状況に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。
伝票の記載ミス、情報漏洩、遅刻、無断欠勤など、トラブルの内容に即した書き方の例文も掲載しています、ぜひご利用ください。
このページでは次の4種類のファイルをダウンロードできます。
- テンプレート1：伝票の記載ミスによる始末書
経理処理や経費申請などで記載ミスをしてしまった場合の例文です。
伝票番号や誤記の内容を具体的に記載し、原因と再発防止策を明確に記述しています。
処理日や部署名、金額などを実際の伝票に合わせて修正してください。 - テンプレート2：顧客情報の漏洩に関する始末書
誤送信や誤操作により顧客の個人情報を外部に漏らしてしまった場合の例文です。
事案の概要・原因・対応・再発防止策をセクション形式で整理し、社内報告にも適した構成です。
漏洩した情報の内容や、関係者への謝罪対応を追記することで実態に即した内容に変更できます。 - テンプレート3：正当な理由のない度重なる遅刻の始末書
繰り返した遅刻に対する反省と謝罪を明記した例文です。
遅刻回数・期間、影響内容を明記し、具体的な改善策を記述した、信頼回復を図る文章構成です。
期間や遅刻回数、迷惑をかけた相手先の部署などを追加することでより実情に即することができます。 - テンプレート4：無断欠勤に関する始末書
事前連絡をせずに欠勤した場合の謝罪例文です。
事案の経緯・原因・反省・再発防止策を分かりやすく記載しています。
欠勤理由や連絡を怠った原因を具体的に追加することで、誠意を込めた文面にすることができます。
職務怠慢やハラスメント行為などの違反に変更するなど、Wordでカスタマイズしてご利用ください。
無料でダウンロードでき、すぐに使用できるので、まずはお試しください。
セキュリティアプリの動作環境で作成しています。
関連するテンプレート「事故報告をスムーズに！顛末書作成のストレスを解消！」も掲載しているのでご利用ください。
伝票の記載ミスによる始末書テンプレート
日付
代表取締役名
発行者
始末書
このたび、私が処理を担当した伝票（伝票番号：XXXXXX）において、金額および勘定科目の記載に誤りがあり、社内処理ならびに経理業務に支障をきたす事態を招いてしまいました。
調査の結果、原因は私自身の確認不足および、伝票起票後のチェック体制が不十分であったことに起因するものです。確認作業を怠ったまま上司への提出を行ったことで、誤った情報がそのまま処理される結果となりました。
今回の件により、業務にご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。今後は必ず複数回の確認を徹底し、記載内容の正確性を確認のうえ提出することを徹底いたします。また、伝票処理マニュアルを改めて見直し、同様のミスを二度と起こさぬよう努めてまいります。
このたびは誠に申し訳ございませんでした。ここに深くお詫び申し上げるとともに、始末書を提出いたします。
以上
Word文書 書式1 無料ダウンロード
顧客情報の漏洩に関する始末書テンプレート
始末書
このたびは、私の不注意により顧客情報を外部に漏洩させてしまい、会社および関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。
【事案の概要】
令和○年○月○日、私が担当していた○○様の顧客情報（氏名、住所、電話番号等）を、誤って外部の第三者にメール送信してしまいました。送信先を確認せず、誤ったアドレスを入力したことが原因です。
【原因】
メール送信時の宛先確認が不十分であったこと、また、複数の顧客情報を同時に扱っていたため、注意力が散漫になっていたことが主な原因です。
【対応】
誤送信に気づいた直後、送信先に対してメールの削除を依頼し、上司へ報告しました。また、関係部署と連携し、顧客への謝罪と今後の対応について説明いたしました。
【再発防止策】
今後は、メール送信前の宛先確認を徹底し、複数名のチェック体制を導入いたします。また、個人情報の取り扱いに関する社内研修を再度受講し、再発防止に努めてまいります。
この度の件を深く反省し、今後このような事態を二度と起こさぬよう、細心の注意を払って業務に取り組む所存です。
誠に申し訳ございませんでした。
以上
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正当な理由のない度重なる遅刻の始末書テンプレート
始末書
このたび、私の度重なる遅刻により、職場の秩序および業務遂行に多大な支障をきたしましたこと、深くお詫び申し上げます。
令和○年○月から○月にかけて、合計○回の遅刻を繰り返してしまいました。いずれも事前連絡なく、正当な理由のない遅刻であり、勤務態度として著しく不適切であったと深く反省しております。
私の遅刻により、担当していた朝の業務の引継ぎが滞ったほか、会議開始が遅れるなど、同僚や関係部署に多大なご迷惑とご負担をおかけしました。また、チーム全体の士気にも悪影響を与えてしまい、職場全体の信頼を損なう結果となってしまいました。
今回の事態を重く受け止め、生活リズムの見直し、通勤経路・時間の再確認、前日夜の準備徹底など、遅刻防止に向けた具体的な対策を講じております。今後は始業30分前の出社を徹底し、二度と同じ過ちを繰り返さぬよう最大限の注意を払います。
このたびの度重なる不始末について、深く反省するとともに、ここに始末書を提出し、謹んでお詫び申し上げます。
以上
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無断欠勤に関する始末書テンプレート
始末書
このたびは、私の不注意により、事前の連絡をせずに欠勤し、会社および関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。
【事案の経緯】
令和○年○月○日、私は体調不良（またはその他の具体的な理由）により出社が困難となりました。しかしながら、当日の朝、体調の悪化により動くことができず、会社への連絡を怠ってしまいました。本来であれば、どのような状況であっても速やかに上司または会社へ欠勤の旨を連絡すべきところ、私の判断と行動が至らず、結果として無断欠勤という重大な規律違反を犯してしまいました。
【原因の分析】
今回の事態は、私自身の社会人としての自覚と責任感の欠如に起因するものです。体調不良を理由に、欠勤の連絡を後回しにしてしまったこと、また、緊急時の連絡方法や会社の規則について十分に認識していなかったことが主な原因です。日常的な業務の中で、報告・連絡・相談の重要性を再認識しなければならないと痛感しております。
【対応と反省】
翌日、出社後すぐに上司および関係者の皆様に事情を説明し、直接謝罪いたしました。私の欠勤により、業務の進行やチーム内の連携に支障をきたし、皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを重く受け止めております。
【再発防止策】
今後は、どのような状況下であっても、必ず速やかに会社への連絡を行うことを徹底いたします。加えて、緊急時の連絡手段（電話・メール・チャット等）を再度確認し、万が一の場合にも確実に連絡できる体制を整えます。また、社内規則や就業規則を改めて熟読し、社会人としての自覚を持って業務に取り組む所存です。
この度の件を深く反省し、今後二度と同様の事態を起こさぬよう、日々の業務により一層真摯に取り組んでまいります。改めまして、皆様にご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。
以上