交通事故の知らせを受けた際、迅速で配慮ある「お見舞い状」は、信頼関係を守る重要な文書です。本ページでは、企業間・個人間それぞれに適した4種類のWordテンプレートを掲載。A4正式文書、B5便箋、はがき形式まで網羅しています。登録不要・無料でダウンロード可能です。
交通事故のお見舞い状テンプレート（企業・個人対応）｜Word無料ダウンロード
交通事故のお見舞い状とは？送る目的と注意点
交通事故のお見舞い状は、単なる形式ではなく、
- 安否を気遣う
- 精神的な支えを示す
- 企業間では信頼を維持する
という重要な役割があります。
事故に関する詳細や過失に触れず、回復祈念を中心に簡潔にまとめることが基本です。
作成のポイント
- 事故状況を詮索しない
- 過失・責任に触れない
- 回復祈念を中心に
- 無理な励ましを避ける
- 企業間は格式重視
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テンプレート一覧
テンプレート1：A4用紙｜企業から企業へ（正式文書）
営業部長・役員クラス宛ての正式文書になります。
回復祈念と業務面の配慮を記載し、企業間の信頼維持を重視した構成です。
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは貴社営業部長 ○○様が交通事故に遭われ、ご入院中との報に接し、弊社一同、心よりお見舞い申し上げます。突然の出来事に、さぞかしご本人様はもとより、ご家族や社内の皆様もご心痛のことと拝察いたしております。
ご容体につきましては命に別状はないとのお話を伺い、ひとまず安堵いたしましたが、事故後の治療や療養にはご負担も多いことと存じます。どうか後遺症などが残ることのないよう、医師のご指示のもと十分にご静養なさり、一日も早くご快復されますことを心よりお祈り申し上げます。
○○様には、平素より弊社とのお取引に際し格別のご高配を賜っており、そのご誠実なお人柄とご尽力に深く感謝いたしております。今回のご不在は、貴社におかれましてもさまざまなご調整が必要なことと存じますが、何か弊社にてお力添えできることがございましたら、どのようなことでもご遠慮なくお申し付けください。業務面におきましても、可能な限り柔軟に対応させていただく所存でございます。
まずはご療養に専念され、再びお元気なお姿でご活躍されます日を心よりお待ち申し上げております。取り急ぎ、書中にてお見舞い申し上げます。
敬具
用途
- 取引先幹部
- 提携企業責任者
- 顧問
ポイント
- 格式重視
- 業務配慮明示
- 柔らかい支援表明
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
テンプレート2：B5便箋｜個人から個人へ（手紙形式）
心情に寄り添う文面です。
無理な励ましを避け、安心感を重視しています。
拝啓 寒さもいっそう厳しく感じられるこの頃ですが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
このたび、高橋様が思いがけず交通事故に遭われ、ご入院中と伺い、大変驚き、また案じております。
幸いにも命に別状はなく、少しずつ快方に向かわれているとのことを伺い、胸をなでおろしております。
とはいえ、突然の事故によるお怪我やお疲れが癒えるには、まだお時間を要されることと存じます。
どうぞ今は焦らず、十分な治療と休養に専念なさり、少しでも早くお元気なお姿を拝見できますように心よりお祈り申し上げます。
これまで通りのお仕事や生活に戻られるにはまだご不自由も多いかと存じますが、どうか無理をなさらず、周りの方々にお任せになって、しっかりとお身体をいたわってください。
一日も早いご快復をお祈りしつつ、取り急ぎ書中にてお見舞い申し上げます。
敬具
用途
- 親族
- 友人
- 知人
ポイント（簡潔版）
- 温かい語調
- 心理的配慮
- 季節挨拶付き
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
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テンプレート3：はがき｜企業から企業へ（簡潔型）
迅速送付に適した簡潔な文です。
安否確認と回復祈念を明確にしています。
拝啓 このたびは、貴社 ○○様が交通事故に遭われご療養中との報に接し、心よりお見舞い申し上げます。突然のことで、さぞご心痛のことと拝察いたしております。
ご容体は安定されていると伺い、ひとまず安堵いたしましたが、どうか無理をなさらず、十分にご静養のうえ、一日も早くご快復されますようお祈り申し上げます。
弊社といたしましても、何かお力添えできることがございましたら、遠慮なくお申し付けください。まずは書中にてお見舞い申し上げます。
敬具
用途
- 初動対応
- 多数送付時
ポイント
- 簡潔丁寧
- 迅速対応向き
- 業務影響に触れない
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
テンプレート4：はがき｜個人から個人へ（やさしい文面）
負担をかけない優しい文面です。
短く気遣いを伝える文例になります。
拝啓 このたび交通事故に遭われたと伺い、大変驚いております。
その後のお加減はいかがでしょうか。幸いにも大事には至らなかったとうかがい、ひとまず安堵いたしました。
とはいえ、思いがけないおけがでお辛い思いをなさっていることと拝察いたします。
どうか今は無理をなさらず、ゆっくりとお身体をお休めください。
一日も早くお元気になられることを心よりお祈り申し上げます。
敬具
用途
- 高齢者
- 近隣の知人
- 気遣い重視の関係
ポイント
- 控えめ表現
- 短文設計
- 安心感重視
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
文面をカスタマイズするとすれば
- 重症の場合は簡潔文へ変更
- 訪問予定を削除（安静配慮）
- 支援内容を具体化
- 会社ロゴ追加
- 縦書き形式へ変更
- 季節挨拶追加
- 事故種別に応じた表現変更
よくある質問（テンプレート関連）
Q. メールでも使用できますか？
→ 文面を転用可能です。
Q. 事故の責任関係に触れてよいですか？
→ 原則触れない方が安全です。
Q. 商用利用は可能ですか？
→ 社内利用可、再配布は禁止。
ダウンロードについて
- Word形式（.docx）
- A4／B5／はがき対応
- 編集可能
- 登録不要・無料
※ ご利用の際は必ず内容をご確認のうえ、自己責任でご使用ください。
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